Objetivo do Cargo:
O Assistente Administrativo da Engenharia desempenha um papel fundamental no suporte administrativo e operacional das atividades relacionadas ao departamento de engenharia. Ele é responsável por auxiliar na coordenação e execução de tarefas administrativas, garantindo o fluxo eficiente de informações e documentos entre os diversos setores da empresa e o departamento de engenharia. Além disso, colabora no acompanhamento de projetos, na organização de eventos e na manutenção de registros e arquivos relevantes para o departamento.
Responsabilidades:
1. **Suporte Administrativo:** Prestar assistência administrativa geral ao departamento de engenharia, incluindo gerenciamento de agendas, organização de reuniões e viagens, e atendimento telefônico.
2. **Gestão de Documentos:** Auxiliar na elaboração, revisão e arquivamento de documentos técnicos, relatórios, propostas e correspondências relacionadas aos projetos de engenharia.
3. **Comunicação Interna:** Facilitar a comunicação entre os membros da equipe de engenharia e outros departamentos, garantindo o fluxo eficiente de informações e o cumprimento de prazos.
4. **Apoio a Projetos:** Colaborar no acompanhamento de projetos de engenharia, fornecendo suporte logístico, administrativo e documental conforme necessário.
5. **Gestão de Fornecedores:** Auxiliar na comunicação com fornecedores e na obtenção de orçamentos para materiais e serviços relacionados aos projetos de engenharia.
6. **Manutenção de Registros:** Garantir a precisão e a atualização de registros e arquivos relacionados à engenharia, incluindo documentação técnica, planilhas de acompanhamento e históricos de projetos.
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