Descrição: - Acompanhar prestadores de serviço na sede; - Alimentar planilhas de controle de reembolso da empresa; - Incluir pagamentos diversos no sistema; - Auxiliar funcionários na utilização de aplicativos de logística e viagem; - Cobrar e controlar de boletos e notas fiscais a fornecedores; - Controlar reembolsos de funcionários; - Controlar sistemas bancários, viagens e locadoras de veículos; - Controlar pagamentos de condomínios de empreendimentos entregues a clientes; - Controlar pagamentos de IPTU's dos empreendimentos; - Controlar envio e recebimento dos correios; - Controlar reembolsos quando necessário; - Auxiliar no controle de frota da empresa; - Auxiliar na gestão de patrimônios; - Lançar dados no sistema para criação de contratos; - Lançar dados no sistema para criação de aditivos contratos; - Fazer medição de contratos no sistema ERP da empresa; - Lançar dados no sistema para criação de cadastro de fornecedores; - Fazer solicitações de itens de informática, limpeza, escritório, e demais necessidades do setor; - Solicitar materiais ao setor de suprimentos; - Receber e acompanhar entrega de materiais; - Fazer controle de telefonia móvel, bem como dar suporte na área à todos os colabores da empresa; - Verificar diariamente se a estrutura da sede está funcionando corretamente; - Apoiar nas rotinas administrativas direcionadas ao setor, de maneira a cumprirem todos os procedimentos respectivos; - Dar suporte operacional a todos os departamentos da sede. Requisitos: - ESCOLARIDADE: DESEJÁVEL: MÍNIMO: Ensino Médio Completo - EXPERIÊNCIA: ÁREA: Rotinas administrativas VIVÊNCIA: Rotinas administrativas, desejável construção civil - CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS: Excel básico - QUALIFICAÇÃO TÉCNICA/HABILITAÇÃO: Desejável CNH A/B Benefícios: Benefícios internos