Elaboração, Tratamento e Gestão de Documentos e Normas Técnicas.
Prestar suporte administrativo na elaboração, organização, tratamento e gestão de normas técnicas, garantindo a conformidade e a eficiência dos processos da empresa de inspeção e teste de equipamentos.
**Elaboração de Relatórios Técnicos**:
- Coletar, organizar e consolidar dados de inspeções e testes, provenientes de diversas fontes (fichas de campo, planilhas, sistemas internos, etc.).
- Digitar e formatar relatórios técnicos, seguindo modelos e padrões predefinidos pela empresa.
- Verificar a consistência e a exatidão das informações contidas nos relatórios, identificando possíveis inconsistências e solicitando esclarecimentos.
- Inserir imagens, gráficos e tabelas nos relatórios, garantindo a clareza e a qualidade visual.
- Revisar a gramática, ortografia e a padronização da linguagem técnica dos relatórios.
- Tratamento de Documentos Técnicos:
- Organizar e arquivar documentos técnicos (certificados, laudos, pareceres, desenhos, etc.), tanto em formato físico quanto digital, de acordo com os procedimentos internos.
- Controlar o fluxo de entrada e saída de documentos técnicos, registrando e monitorando o status de cada um.
- Digitalizar documentos físicos e indexá-los no sistema de gestão de documentos.
- Realizar cópias e impressões de documentos técnicos quando necessário.
- Prestar suporte na criação e atualização de banco de dados de informações técnicas.
**Gestão de Normas Técnicas**:
- Auxiliar na identificação e aquisição de normas técnicas pertinentes às atividades da empresa (ABNT, ISO, NR's, etc.).
- Organizar e manter o acervo de normas técnicas, garantindo o acesso rápido e fácil às versões atualizadas.
- Monitorar e controlar as datas de validade e revisões de normas, alertando sobre a necessidade de atualização.
- Apoiar na divulgação de novas normas ou alterações para as equipes internas.
- Registrar e controlar o licenciamento e uso das normas, quando aplicável.
**Comunicação e Suporte**:
- Comunicar-se com as equipes de campo e engenheiros para esclarecer dúvidas sobre dados e informações técnicas.
- Auxiliar na preparação de apresentações e materiais de apoio relacionados aos relatórios e documentos técnicos.
- Manter a confidencialidade das informações tratadas.
- Executar outras tarefas administrativas de apoio, conforme demanda do setor.
**Requisitos Desejáveis**:
- Conhecimento básico em termos técnicos relacionados à área de inspeção e testes (será um diferencial).
- Familiaridade com softwares de edição de texto e planilhas (Pacote Office, principalmente Word e Excel).
- Capacidade de pesquisa e organização de informações.
- Boa comunicação interpessoal e organização.
- Atenção aos detalhes e proatividade.