Elaboração, Tratamento e Gestão de Documentos e Normas Técnicas. Prestar suporte administrativo na elaboração, organização, tratamento e gestão de normas técnicas, garantindo a conformidade e a eficiência dos processos da empresa de inspeção e teste de equipamentos. Elaboração de Relatórios Técnicos: - Coletar, organizar e consolidar dados de inspeções e testes, provenientes de diversas fontes (fichas de campo, planilhas, sistemas internos, etc.). - Digitar e formatar relatórios técnicos, seguindo modelos e padrões predefinidos pela empresa. - Verificar a consistência e a exatidão das informações contidas nos relatórios, identificando possíveis inconsistências e solicitando esclarecimentos. - Inserir imagens, gráficos e tabelas nos relatórios, garantindo a clareza e a qualidade visual. - Revisar a gramática, ortografia e a padronização da linguagem técnica dos relatórios. - Tratamento de Documentos Técnicos: - Organizar e arquivar documentos técnicos (certificados, laudos, pareceres, desenhos, etc.), tanto em formato físico quanto digital, de acordo com os procedimentos internos. - Controlar o fluxo de entrada e saída de documentos técnicos, registrando e monitorando o status de cada um. - Digitalizar documentos físicos e indexá-los no sistema de gestão de documentos. - Realizar cópias e impressões de documentos técnicos quando necessário. - Prestar suporte na criação e atualização de banco de dados de informações técnicas. Gestão de Normas Técnicas: - Auxiliar na identificação e aquisição de normas técnicas pertinentes às atividades da empresa (ABNT, ISO, NR's, etc.). - Organizar e manter o acervo de normas técnicas, garantindo o acesso rápido e fácil às versões atualizadas. - Monitorar e controlar as datas de validade e revisões de normas, alertando sobre a necessidade de atualização. - Apoiar na divulgação de novas normas ou alterações para as equipes internas. - Registrar e controlar o licenciamento e uso das normas, quando aplicável. Comunicação e Suporte: - Comunicar-se com as equipes de campo e engenheiros para esclarecer dúvidas sobre dados e informações técnicas. - Auxiliar na preparação de apresentações e materiais de apoio relacionados aos relatórios e documentos técnicos. - Manter a confidencialidade das informações tratadas. - Executar outras tarefas administrativas de apoio, conforme demanda do setor. Requisitos Desejáveis: - Conhecimento básico em termos técnicos relacionados à área de inspeção e testes (será um diferencial). - Familiaridade com softwares de edição de texto e planilhas (Pacote Office, principalmente Word e Excel). - Capacidade de pesquisa e organização de informações. - Boa comunicação interpessoal e organização. - Atenção aos detalhes e proatividade.