Divinópolis/MG Salário: R$ 3.000,00 | CLT | Presencial Empresa do segmento de engenharia, localizada em Divinópolis/MG, busca um(a) profissional organizado(a), comprometido(a) e com atenção aos detalhes para atuar no suporte às rotinas administrativas e de Departamento Pessoal da operação. A posição será responsável por apoiar processos administrativos internos, controles de documentos, organização de informações de colaboradores e suporte às rotinas de DP em conjunto com a contabilidade e liderança interna. Buscamos alguém com perfil estruturado, responsável, discreto(a) e que tenha facilidade para lidar com processos, controles e demandas operacionais do dia a dia. Principais atividades Departamento Pessoal • Organizar e conferir documentos admissionais, demissionais e de atualização cadastral dos colaboradores; • Apoiar processos relacionados à folha de pagamento em conjunto com o responsável interno e/ou escritório de contabilidade; • Controlar, organizar e distribuir holerites e documentos de DP; • Atualizar informações de colaboradores em planilhas e sistemas internos; • Auxiliar na conferência e controle de benefícios como vale-transporte, vale-alimentação/refeição e demais benefícios; • Apoiar controles relacionados a férias, afastamentos e documentos trabalhistas; • Auxiliar no controle de ponto e organização de informações para fechamento mensal. Rotinas Administrativas Gerais • Apoiar o escritório em demandas administrativas do dia a dia; • Realizar atendimento telefônico e contato com fornecedores e parceiros quando necessário; • Organizar documentos físicos e digitais; • Apoiar controles internos e atualização de planilhas administrativas; • Garantir padronização, organização e controle dos arquivos administrativos; • Dar suporte operacional às demandas da equipe administrativa e liderança. Requisitos Formação • Ensino médio completo; Desejável curso técnico ou superior em andamento em: * Administração; * Gestão de RH; * Ciências Contábeis; * Ou áreas correlatas. Experiência • Vivência anterior com rotinas administrativas; • Experiência com atividades de Departamento Pessoal, mesmo em funções de apoio; • Experiência administrativa em escritório será considerada diferencial. Conhecimentos desejáveis • Noções básicas de legislação trabalhista; • Conhecimento em rotinas de folha de pagamento; • Excel e Pacote Office; • Familiaridade com sistemas ERP ou sistemas administrativos. Jornada de trabalho Segunda a sexta-feira 08h às 18hs 44 horas semanais | 1h de intervalo Benefícios • Vale-transporte conforme utilização; • Vale-alimentação/refeição: R$ 840,00 mensais no cartão; • Cesta básica no cartão: R$ 80,00 mensais. Benefícios previstos futuramente • Assistência médica; • Assistência odontológica e/ou seguro de vida.