ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (MEIO AMBIENTE)Descrição das tarefas:Prestar assistência direta ao Gerente do setor e à Diretoria de Meio Ambiente;Responder pelo controle de arquivos de projetos e organização da biblioteca técnica de ecologia;Editar relatórios semanais, mensais e anuais do desenvolvimento do setor para a Diretoria de Meio Ambiente;Executar serviços de regularização de cartão ponto, autorização de hora-extra, aquisição e retirada de uniforme, escala de pessoal, programação de férias, comunicações internas, etc.;Fazer serviços de arquivo da documentação do setor;Fazer controle de estocagem de material necessário ao bom funcionamento do setor;Preparar material para boletim informativo mensal;Controlar a frequência dos associados aos lotes, semanalmente, através do relatório individualizado das visitas nos lotes e enviar a gerência e diretor;Enviar comunicado aos associados horticultores, alertando-os sobre a não utilização do lote;Enviar notificação de exclusão e de admissão de sócios em lista de espera;Checar a situação do sócio junto ao Clube verificando as condições de ser admitido na Vida Rural;Providenciar material de apoio (café, açúcar, chá e etc) para uso do associado;Preparar a documentação referente a avisos, licenças e autorizações, destinando-as aos órgãos ambientais competentes;Preparar relatórios sobre as atividades da equipe do setor no tocante à paisagismo, gramagem, arborização e zootecnia;Prestar serviço em eventos, conforme escala;Fazer relatório de custo benefício dentro das realizações da área de Ecologia;Operar microcomputadores, utilizando programas adotados pelo Clube eExecutar tarefas correlatas à função.Salário inicial: R$ 2.629,42 (Após a experiência R$ 2.788,69)Horário: Terça a Domingo – 8:00 às 17:00 (domingos alternados)Requisitos:Ensino Médio completo;Experiência com atendimento ao público;Experiência com sistemas e planilhas;Benefícios:Alimentação no Local (sem custo ao colaborador)Vale transporte (6% - desconto em folha de pagamento)Bônus assiduidade no VA 350,00Desconto nos serviços do Lava Car, restaurantes e lanchonetes do ClubeEstacionamento gratuito no localAcademia/raia livre gratuitaConvênios com Instituições de ensinoQuinquênio (Adicional por tempo de serviço)Grêmio de funcionáriosDay off (folga de aniversário)Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$2.629,42 - R$2.788,69 por mêsBenefícios:Assistência médicaAssistência odontológicaConvênios e descontos comerciaisEstacionamento gratuitoVale-alimentaçãoVale-transporteExperiência:excel avançado (Obrigatório)sistema TOTVS (Preferencial)