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Assistente administrativo filial

Joinville
DUFRIO
Assistente administrativo
Anunciada dia A 9 h atrás
Descrição

Nessa oportunidade, suas principais atividades serão:Buscar dados e informações para auxiliar nos processos, informar desvios e sinalizar eventuais obstáculos;Executar e responder por processos operacionais/administrativos de forma a garantir a qualidade do processo e propondo melhorias;Controlar despesas fixas da filial e alertar/avisar gestor da filial em caso de qualquer intercorrência;Auxiliar em eventuais dificuldades operacionais nos processos do caixa;Realizar os depósitos bancários dos numerários recebidos pela filial, quando necessário, de acordo com os procedimentos definidos pela empresa;Receber, conferir e realizar o lançamento de Notas Fiscais de compras de materiais, serviços e outros no sistema;Elaborar orçamentos para compras de matérias de uso, consumo, outros e serviços, buscando o melhor custo x benefício para a empresa e providenciando os trâmites da documentação, como: ordem de serviço/compras, autorização, registros, lançamentos no sistema e encaminhamento;Providenciar as solicitações de manutenções corretiva/preventiva dos equipamentos da filial (ex.: empilhadeiras, paleteiras, transpaleteiras);Assistir aos gestores e equipe da filial nas atividades administrativas do dia a dia da filial;Garantir que a documentação legal da filial esteja sempre correta e em dia, tomando as ações necessárias junto aos órgãos competentes (ex. SEFAZ, prefeituras, junta comercial, demais órgãos);Realizar orçamento e compras administrativas (produtos de limpezas, moveis e utensílios que estragam, reformas);Apoiar na entrega dos benefícios aos colaboradores, assim como, na recepção de novos;Entregar e organizar os EPI's, uniformes, material de expediente, limpeza e outros necessários para a filial;Apoiar o marketing, endomarketing e RH em ações corporativas ou da filial quando necessário;Realizar o arquivamento de documentos de colaboradores.Para se candidatar a essa oportunidade, você precisa ter:Ensino Médio Completo;Diferencial superior em andamento;Desejável vivência anterior nas atividades;Conhecimentos em Pacote Office.Aqui você encontrará suporte e oportunidade para crescimento técnico e profissional, de forma que possa fazer a diferença dentro da organização, auxiliando no crescimento da empresa, pois acreditamos no potencial de cada colaborador.Somos adeptos ao regime e benefícios CLT, veja o que oferecemos para você:Plano de SaúdePlano OdontológicoVale Refeição ou AlimentaçãoVale transporteDescontos em produtos DufrioEscolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

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