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Assistente administrativo

Catarina
Casa com Vidro - Soluções em Vidros e Esquadrias
Assistente administrativo
Anunciada dia 5 outubro
Descrição

Com mais de 23 anos de atuação, somos referência na fabricação de esquadrias em PVC e alumínio, unindo tradição, inovação e qualidade em cada projeto.

Estamos sempre à frente quando o assunto é inovação tecnológica, investindo constantemente em novos processos, materiais e soluções para garantir o melhor desempenho e durabilidade.

Oferecemos um atendimento consultivo e personalizado, com uma equipe preparada para entender as necessidades de cada projeto e indicar as soluções ideais com segurança técnica e compromisso.

MISSÃO DO CARGO
Dar suporte administrativo às rotinas da empresa, garantindo organização, cumprimento de prazos e controles internos eficientes, além de apoiar a área comercial e demais setores no atendimento às demandas operacionais e administrativas.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

* Realizar o controle de consumo de insumos (açúcar, café e materiais de uso diário).
* Monitorar a limpeza e organização dos espaços de atendimento.
* Monitorar e controlar a limpeza e manutenção periódica de caixa d’água, ares-condicionados e bebedouros.
* Controlar recargas e validade dos extintores de incêndio.
* Apoiar a logística de equipamentos e controle de patrimônio em parceria com a gestão responsável.
* Apoiar no controle abastecimentos em posto credenciado, garantindo conferência de relatórios mensais e repasse ao financeiro.
* Monitorar multas e pendências junto ao Detran, identificando condutores e encaminhando guias ao financeiro.
* Apoiar no controle de utilização da frota e registro de motoristas.
* Auxiliar nas rotinas de verificação diária (óleo, água e manutenção preventiva).
* Auxiliar no acompanhamento de documentação veicular e seguros, em conjunto com os responsáveis de cada área.
* Apoiar o levantamento e organização de controles internos administrativos.
* Auxiliar a área comercial na aprovação e acompanhamento de pedidos.
* Dar suporte no onboarding de clientes novos, assegurando bom atendimento e alinhamento inicial.
* Apoiar em processos de cobrança de clientes junto ao financeiro.
* Realizar atendimentos de pós-venda e dar suporte em demandas comerciais.

ESCOLARIDADE

* Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração ou áreas correlatas.
#J-18808-Ljbffr

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