Join to apply for the SECRETÁRIA EXECUTIVA DO CEO - Três Rios role at Açotel Indústria de AçoJoin to apply for the SECRETÁRIA EXECUTIVA DO CEO - Três Rios role at Açotel Indústria de AçoValorizamos profissionais alinhados à nossa Cultura e aos nossos Valores, que tenham como propósito atuar com excelência, simplicidade, foco no cliente, compromisso com a qualidade e espírito de inovação.Buscamos alguém para dar suporte direto e estratégico ao CEO, atuando como facilitadora na organização de agendas, na gestão de informações, no acompanhamento de projetos e na comunicação interna e externa. Contribuir para a fluidez dos processos, a otimização do tempo e a eficácia na tomada de decisão da alta liderança, além de oferecer suporte em demandas profissionais e pessoais do executivo.Responsabilidades e atribuiçõesGerenciar a agenda do CEO, incluindo compromissos profissionais e pessoais, viagens e eventos.Controlar documentos confidenciais, relatórios, apresentações e comunicações estratégicas.Acompanhar projetos estratégicos, realizando follow-up, controle de prazos e suporte à execução.Produzir apresentações executivas e relatórios gerenciais com alta qualidade.Organizar viagens e logística completa (passagens, hospedagens, transporte).Apoiar na comunicação com clientes, parceiros e stakeholders, em português e inglês.Planejar e coordenar eventos institucionais e corporativos.Monitorar e distribuir demandas recebidas pelo CEO, garantindo retornos e acompanhamento.Atuar como ponto de conexão entre o CEO e as áreas internas, disseminando diretrizes e decisões.Apoiar na padronização de documentos e processos administrativos, conforme práticas de qualidade (ISO 9001).Elaborar, revisar e manter atualizados os procedimentos do escritório executivo.Ter disponibilidade para acompanhar o CEO em viagens sempre que necessário.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.Gestão de Projetos: Desejável domínio de ferramentas como Microsoft Planner, Trello, Asana ou similares.Pacote Office 365: Domínio em Outlook, Excel (intermediário/avançado), PowerPoint (intermediário/avançado), Word e Teams.Ferramentas de Produtividade: SharePoint, OneDrive, Planner, Forms, Power Automate (desejável).Inglês: Intermediário a avançado (leitura, escrita e conversação profissional).Referrals increase your chances of interviewing at Açotel Indústria de Aço by 2xGet notified about new Secretary jobs in Três Rios, Rio de Janeiro, Brazil.
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