Estamos em busca de uma pessoa para prestar apoio administrativo a todas as áreas do site sob responsabilidade da área de FACILITIES, operar o sistema de controle de acesso dos funcionários, visitantes, fornecedores e terceiros. Prestar apoio no gerenciamento dos contratos firmados de serviços de limpeza, jardinagem, transporte fretados de funcionários, vigilância patrimonial, alimentação, utilidades e outros, zelando pelo execução dos serviços e suporte ativo à equipe de manutenções do site. Cotações e suporte às negociações de compras e contratações de tercerios.
**Responsibilities**
Operar sistema de controle de acesso de colaboradores;
Acompanhar a prestação de serviços;
Identificar, planejar, endereçar, acompanhar e dar suporte às manutenções prediais ;
Acompanhar a execução dos serviços;
Cotar, contratar e comprar serviços/materiais quando necessário;
Encaminhar todas as faturas de materiais e serviços adquiridos/contratados, para pagamento elaborando mensalmente os rateios das despesas imputando as requisições de compras dentro do sistemas;
Realizar os reportes internos nos sistemas de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente referentes aos contratos geridos pela área
**Qualifications**
Cursando Ensino Superior de Administração de Empresas / Ciências Contábeis / Economia / Engenharias
Pacote Office;
Boa comunicação verbal e escrita;
Bom relacionamento interpessoal;
Capacidade de negociação;
Conhecimentos financeiros;
Trabalhar com cumprimento de prazos;
Foco na entrega de resultados
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: a partir de R$2.100,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Pagamento adicional:
- 13º salário
- Bônus
**Experiência**:
- Microsoft Excel (preferencial)
- Assistência Administrativa (preferencial)
Data de início prevista: 24/02/2025