A Tom Educação, marca do Grupo Insígnia, é dedicada a Parcerias Público-Privadas (PPPs) com a rede pública de ensino, focando na transformação e melhoria da educação pública em todo o Brasil. Estamos comprometidos em proporcionar uma educação de qualidade e impactar positivamente a vida de milhares de estudantes. Nesse contexto, buscamos profissionais apaixonados pela educação, que desejam contribuir para um projeto que está fazendo a diferença no futuro de nossa sociedade. Se você deseja fazer parte de uma equipe inovadora e comprometida com a excelência, onde o trabalho colaborativo e a busca constante por melhorias são valorizados, inscreva-se e venha fazer parte dessa transformação Responsabilidades e atribuições O que faz um Auxiliar Administrativo? Como Auxiliar Administrativo na secretaria da escola, suas responsabilidades incluem: Gestão de Documentação Escolar: - Efetuar matrículas dos estudantes e inseri-las no Sistema Estadual de Registro Escolar - SERE; - Manter a documentação escolar em dia; - Registrar e controlar movimentações de sistemas operacionais e emissão de documentos oficiais; - Elaborar, digitar, classificar e arquivar relatórios, formulários, planilhas e outros documentos; - Redigir e digitar correspondências, memorandos e ofícios; - Registrar todo material existente no almoxarifado; - Manter a organização do almoxarifado; - Manter atualizado o cadastro junto aos órgãos competentes. Atendimento e Comunicação: - Prestar atendimento telefônico, online e presencial a pais, responsáveis, professores, funcionários e alunos; - Prestar orientações e esclarecimentos ao público sobre procedimentos e atividades na escola; - Manter atualizados dados funcionais de profissionais docentes e não docentes; - Atender ao público de forma pronta e cordial; - Comunicar a direção sobre a falta de material de expediente. Gestão de Recursos e Apoio Administrativo: - Controlar o estoque da merenda escolar; - Executar tarefas de reprografia; - Reproduzir material didático por meio de cópias, digitalizações ou arquivos; - Controlar e organizar a biblioteca da escola; - Zelar pelo ambiente e equipamentos do laboratório de informática; - Participar da execução de atividades relacionadas a pessoal, como controle de frequência e férias; - Realizar levantamento de documentação pendente de estudantes matriculados; - Controlar e organizar estoques de material de expediente e almoxarifado; - Participar e auxiliar em eventos realizados pela escola. Requisitos e qualificações Habilidades Valorizadas: - Organização; - Atenção aos detalhes; - Habilidades de comunicação; - Capacidade de multitarefa; - Proatividade; - Trabalho em equipe; - Adaptabilidade. O que procuramos em um Auxiliar Administrativo? - Técnico em Administração, Graduação em Administração ou áreas correlatas; - Paixão por educação e Impacto Social; - Bom resultado no Enem. Diferenciais de um Auxiliar Administrativo: - Graduação em cursos relacionados a Educação; - Experiência em escolas, cursinhos ou projetos de Educação; - Experiência em projetos de impacto social; - Engajamento em organizações sem fins lucrativos (Aiesec, Empresa Jr, Enactus, Grêmio etc). Informações adicionais Remuneração e benefícios: - Carga de trabalho de 40h semanais - Remuneração Benefícios - Data de início: Imediato. - Cursos gratuitos oferecidos pela rede; - Mentoria com profissionais com alta experiência educacional e empresarial. Somos uma rede de educadores apaixonados pelo que fazemos. Nossa missão é desenvolver estudantes para criar e alcançar seus projetos de vida. Buscamos profissionais que compartilhem de nossa paixão pela educação, e que sejam comprometidos com o aprendizado de seus alunos. Se você é professor ou busca oportunidades de estágio de ensino fundamental e médio no Paraná e ama ensinar, inscreva-se para as nossas vagas Quem Somos?: A Tom Educação é a marca do Grupo Insígnia dedicada a Parcerias Público-Privadas com a rede pública de ensino, focada na transformação da educação pública no Brasil. Buscamos professores e tutores dedicados, que desejam fazer a diferença na vida de milhares de estudantes.