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Assistente administrativo iii

Canoas
Sodexo
Assistente administrativo
US$ 4.000 - US$ 8.000 por ano
Anunciada dia 21 agosto
Descrição

Executar as tarefas relativas a anotações, redação, digitação e demais serviços administrativos, de forma a assegurar e agilizar o fluxo de trabalho de sua área. Fornecer suporte e assessorar o Superior Imediato em assuntos de rotina.
1.Conferir a emissão de faturamento por estado através do Acompanhamento de NES, atendendo as suas particularidades.
2. Emitir as NF de Faturamento diariamente FOOD, empresas SDX COMERCIAL
3. Conferir os erros/pendências/ monitores de NFE/NFS diariamente.
4. Verificar diariamente a integração dos pedidos de faturamento NL E SAP.
5. Realizar o cancelamento de NFE / NFS dentro do prazo das 24hs, quando solicitado.
6. Realizar as emissões de estorno de NFE/ NFS (cancelamento fora das 24hs) - SLA 4S.
7. Conferir a rotina de Adiantamentos antes da liberação da NF (NL xSAP).
8. Atualizar os Preços de RETAIL (PDV) - SLA .
9. Conciliar semanalmente o Faturamento de PDV/ SAT - Cupom fiscal.
10. Garantir e conferir todas as emissões de Outras Saídas - SLA.
11. Monitorar os envios de XML no portal do cliente quando solicitado.
12. Lançar e conferir as Cartas de Créditos, Recibos e Notas de Débito conforme procedimento.
13. Monitorar Provisões de faturamento com a emissão da NF no mês subsequente.
14. Consolidar indicadores de quantidades para Segmentos/ clientes quando solicitado.
15. Emitir reembolso de Investimentos à clientes, enviar até o dia 10 de cada mês.
16. Gerar e monitorar parâmetros de Faturamento sistema NL x SAP (venda), contratos/ pedidos/ grupo /itens de venda - Novas Unidades.
17. Atender as demandas solicitadas de clientes internos e externos.
18. Atender a Auditoria Interna e externa do Grupo Sodexo.
21. Ser responsável pela sua Saúde e Segurança, bem como aplicar as normas, procedimentos e diretrizes do Sistema de Gestão de Saúde e Segurança.
Requisitos:
Experiencia na função.
Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator. Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

* Pacote de benefícios compatíveis com o mercado
* Vale-alimentação
* vale transporte
* Refeição no local
* plano médico
* plano odontologico

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