DESCRIÇÃO
DESCRIÇÃO DE CARGO – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE FROTA
Identificação do Cargo
* Cargo: Assistente Administrativo de Frota
* Área: Frota / Logística
* Nível Hierárquico: Operacional / Administrativo
* Subordinação: Coordenação de despesas / Logística
Missão do Cargo
Atuar no suporte administrativo da área de frota, auxiliando no controle e acompanhamento das manutenções preventivas e corretivas, no controle de custos, no relacionamento com fornecedores e na elaboração de relatórios, garantindo organização, confiabilidade das informações e apoio à eficiência das operações de transporte.
Principais Atribuições e Responsabilidades
* Auxiliar na programação e controle das manutenções preventivas e corretivas da frota de veículos;
* Realizar o acompanhamento das manutenções, apoiando no controle de gastos e registros;
* Apoiar os processos administrativos da manutenção de frota, garantindo atualização e organização das informações;
* Auxiliar no contato com fornecedores, acompanhamento de serviços e apoio na formação de novas parcerias;
* Realizar inspeções básicas e checklists de veículos, especialmente caminhões;
* Elaborar, atualizar e controlar relatórios e planilhas com informações pertinentes à frota;
* Apoiar a área de frota e logística nas rotinas administrativas e operacionais do dia a dia;
* Cumprir normas, procedimentos internos e orientações da liderança da área.
Requisitos e Qualificações
* Experiência ou conhecimento básico em veículos e inspeção de frota (checklist de caminhões);
* Conhecimento básico a intermediário em Pacote Office, com foco em Excel;
* Vivência ou identificação com frota no segmento de Transportes e Logística;
* CNH categoria B;
* Ensino Médio completo.
Competências Técnicas
* Controle e organização de informações;
* Preenchimento e análise básica de planilhas;
* Noções de manutenção preventiva e corretiva;
* Apoio administrativo e controle de custos;
* Elaboração de relatórios operacionais.
Perfil Comportamental
* Organização e atenção aos detalhes, garantindo confiabilidade nos controles e registros;
* Responsabilidade e comprometimento, cumprindo prazos e procedimentos;
* Proatividade, com iniciativa para apoiar melhorias e demandas da área;
* Boa comunicação, para interação com motoristas, fornecedores e equipe interna;
* Trabalho em equipe e postura colaborativa;
* Disciplina para seguir processos e padrões estabelecidos;
* Perfil analítico básico, com facilidade para lidar com dados e informações.
* Local de trabalho: Santa Maria, RS
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Noturno
* Área e especialização profissional: Transportes - Manobrista
* Nível hierárquico: Assistente
REQUISITOS
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Habilitação para dirigir: D