Vaga: Secretária Executiva com Foco em Atendimento e Gestão OperacionalSobre a AmaviA Amavi é uma empresa especializada no desenvolvimento de negócios e na representação de marcas premium. Nossa missão é transformar marcas que prezam pela qualidade em verdadeiras grifes. Atuamos estrategicamente em diferentes setores, incluindo moda, beleza e gastronomia, com projetos consolidados como Jenniffer Thalia (moda e cosmeticos)e Parmabras (importadora de produtos de alta grastramia da Itália). Nosso foco é construir e posicionar marcas de alto valor, implementando estratégias inovadoras e impactantes.Sobre a vagaEstamos buscando uma Secretária Executiva para atuar como meu braço direito, garantindo eficiência nas operações do dia a dia da Amavi. Essa pessoa terá um papel fundamental no atendimento a clientes e parceiros, organização de tarefas e suporte administrativo, sendo essencial para a fluidez e crescimento dos nossos projetos. O cargo exige proatividade, discrição, flexibilidade e excelente capacidade de comunicação.Essa posição vai além do papel tradicional de secretariado – buscamos alguém com visão estratégica e que queira crescer dentro da empresa, com possibilidade de assumir responsabilidades maiores no futuro.Principais Responsabilidades1. Atendimento e RelacionamentoAtender e filtrar ligações, mensagens e e-mails de clientes e parceiros da Amavi.Gerenciar a comunicação inicial com clientes e fornecedores, garantindo um atendimento profissional e eficiente.Responder dúvidas sobre nossos projetos e acompanhar solicitações de forma organizada.2. Gestão Operacional e DigitalUtilizar planilhas e ferramentas digitais para organizar e monitorar tarefas.Realizar postagens e atualizações em redes sociais (Instagram e outras plataformas).Aprender e operar novas plataformas digitais que serão implementadas no negócio.3. Acompanhamento de ProjetosApoiar diretamente nas operações da Jenniffer Thalia e Parmabras.Gerenciar pequenas demandas de clientes e fornecedores, garantindo alinhamento interno.Trabalhar lado a lado comigo para otimizar processos e implementar melhorias operacionais.Perfil IdealOrganizada e ágil: Gosta de manter tudo no lugar e resolve problemas rapidamente.Boa comunicação e postura profissional: Sabe lidar com diferentes tipos de clientes e parceiros.Flexível e adaptável: Consegue lidar com mudanças de prioridade sem perder o foco.Discreta e confiável: Lida com informações estratégicas e mantém confidencialidade.Proativa e independente: Toma iniciativa para resolver questões sem precisar de supervisão constante.RequisitosExperiência prévia como secretária executiva, assistente administrativa ou atendimento ao cliente.Domínio de Excel e ferramentas digitais.Habilidade com redes sociais e comunicação online.Disponibilidade para trabalhar remotamente no início e, futuramente existe a possibilidade de trabalhar em modelo híbrido em São Paulo (Zona Sul).Diferenciais:Experiência com gestão de plataformas digitais.Conhecimento em ferramentas de produtividade e organização.Interesse em crescer profissionalmente dentro da Amavi.Por que trabalhar conosco?Na Amavi, acreditamos que grandes marcas são construídas com estratégia, dedicação e visão de longo prazo. Essa posição oferece oportunidade real de crescimento, contato direto com projetos de alto nível e um ambiente dinâmico, onde você terá impacto direto no nosso sucesso.Se você se identifica com essa oportunidade e quer crescer junto com a Amavi, queremos te conhecer!
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