A Bourbon Hospitalidade, uma das empresas líderes no mercado hoteleiro, está buscando um Assistente Administrativo, para a Oficina de Negócios. Este profissional será responsável por prestar suporte administrativo direto ao Diretor de Operações, garantindo a organização, fluidez e eficiência das atividades diárias. Atuar como elo entre a diretoria e as unidades hoteleiras, assegurando a comunicação eficaz, cumprindo as normas e procedimentos internos e externos, bem como obedecendo às políticas gerais da Bourbon Hotéis & Resorts. ATIVIDADES: - Organizar e controlar a agenda de reuniões, compromissos e viagens, além de preparar materiais de apoio, quando necessário para o time de operações. - Redigir, revisar e encaminhar e-mails, relatórios e outros documentos; - Atualizar e acompanhar de atividades na plataforma de gestão de projetos da empresa; - Realizar agendamento e confirmação de agenda de reuniões do diretor da área com as unidades; - Apoiar no gerenciamento de documentos, arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e confidencialidade das informações. - Apoiar na elaboração de relatórios de visitas técnicas e indicadores da área. - Realizar Followup de demandas com as unidades. REQUISITOS: - Superior (Completo ou cursando) em Administração, Hotelaria ou áreas correlatas; - Conhecimento em Pacote Office; - Organização e gestão do tempo; - Discrição e confidencialidade; - Proatividade e iniciativa; - Excelente comunicação verbal e escrita; - Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente; - Conhecimento em hotelaria; - Disponibilidade de viagens para eventuais unidades hoteleiras. DIFERENCIAIS: Inglês HORÁRIO: Segunda-feira a Sexta-feira em horário comercial BENEFÍCIOS: • Vale-transporte; • Vale Refeição; • Vale- alimentação; • Assistência Médica; • Assistência Odontológica; • Seguro de Vida; CUIDADOS QUE SÓ A BOURBON TEM COM VOCÊ: - Desconto de 50% em hospedagem nos hotéis e resorts da rede (exceto franquias); - Programa de apoio ao colaborador com assistência jurídica, financeira, nutricional, social e psicológica; - Wellhub (Descontos em academias); - Folga no dia do aniversário; - Festas temáticas; - Confraternização especial em datas comemorativas; - Adiantamento salarial; - Academia Bourbon com mais de 150 cursos para seu desenvolvimento técnico e comportamental; - Vantagens nas programações e cursos do SESC; - 30% de desconto nos restaurantes da rede Bourbon: exceto franquias; - Mimo de Aniversário; - Cesta de Natal. Todas as nossas vagas estão abertas à candidatura de Profissionais com Deficiência (PcD). Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Hotelaria, Turismo - Hotelaria Nível hierárquico: Assistente