Coordenador(a) de Projetos e Atendimento — Comunicação e Marketing Modelo: Presencial (PJ) Local: São Paulo/SP Área: Comunicação, Marketing e Projetos Alocação: 3 dias por semana no escritório do cliente (Rua Líbero Badaró) e 2 dias por semana no escritório da agência (Paraíso). Remuneração: a combinar. Sobre a posição Buscamos um(a) Coordenador(a) de Projetos e Atendimento para atuar como elo entre o cliente e a agência. O cliente é a Smart Sky, uma empresa que oferece soluções em captura de realidade e integração de sistemas, com foco na construção de cidades inteligentes. É importante que o candidato(a) tenha familiaridade e/ou curiosidade pelo setor de tecnologia. O candidato(a) será responsável por organizar demandas, participar de reuniões com o cliente, estruturar briefings, acompanhar prazos, fazer follow-up com as áreas envolvidas e garantir que as entregas de comunicação, marketing, PR, branding e conteúdo institucional avancem com clareza, qualidade e agilidade. É uma posição que exige organização e visão multidisciplinar em comunicação para entender e organizar o atendimento, coordenação de projetos, marketing, insights e comunicação institucional. Boa escrita, postura profissional e capacidade de transformar conversas e direcionamentos estratégicos em tarefas práticas também são habilidades imprescindíveis. Principais responsabilidades Atuar como ponto focal entre cliente e agência. Participar de reuniões com o time do cliente, registrando decisões, pendências, responsáveis e próximos passos. Transformar demandas e direcionamentos em briefings claros para criação, conteúdo, PR, design, social media, audiovisual e demais áreas envolvidas. Organizar cronogramas, fluxos de aprovação, prioridades e status das entregas. Follow-up com os times responsáveis, garantindo andamento, prazos e alinhamento das demandas. Estudar constantemente o mercado de tecnologia aplicada à inteligência territorial para trazer insights de marketing e comunicação, novidades do setor, eventos importantes etc. Apoiar a organização de materiais institucionais, apresentações, cases, folders, website, redes sociais e materiais de apoio comercial. Acompanhar demandas de comunicação corporativa, branding, PR, marketing institucional e comunicação de produtos/soluções. Apoiar a tradução de temas técnicos em linguagem clara, comercial e institucional. Manter a agência atualizada sobre prioridades, solicitações, aprovações e ajustes do cliente. Apoiar o acompanhamento de calendário de marketing, eventos, feiras, ações institucionais e demandas internas de comunicação. Participar do desenvolvimento de campanhas, ações e comunicação institucional da empresa. Escrever conteúdos que traduzam linguagem técnica em linguagem acessível, de fácil leitura. Requisitos Formação superior em Comunicação, Marketing, Publicidade e Propaganda, Relações Públicas, Jornalismo ou áreas correlatas. 03+ anos de atuação comprovada na área de comunicação. Experiência prévia em atendimento, coordenação de projetos, marketing, comunicação corporativa ou interface com agência ou gestão. Domínio de ferramentas de organização, documentos, apresentações e planilhas, como Google Workspace, Microsoft 365, Trello, Asana, ClickUp, Notion, Monday ou similares. Noções de branding e comunicação institucional. Diferenciais Experiência em empresas B2G, tecnologia, inovação, infraestrutura, engenharia, smart cities ou mercados técnicos. Inglês avançado. Vivência em agência ou time de comunicação, marketing, publicidade ou PR. Familiaridade com comunicação institucional, assessoria de imprensa e conteúdo para LinkedIn. Experiência com apresentações executivas, cases, materiais comerciais, website e comunicação de produtos. Noção de employer branding, endomarketing, eventos corporativos ou feiras. Perfil comportamental Procuramos uma pessoa organizada, madura e capaz de acompanhar uma rotina dinâmica, lidar com demandas incompletas, fazer perguntas certas, cobrar retornos com profissionalismo e manter todos os envolvidos alinhados. É importante ter boa escuta, clareza na comunicação, postura executiva e capacidade de resolver problemas sem depender de direcionamento constante. O que esperamos dessa pessoa Esperamos que o(a) profissional consiga participar de reuniões e entender o que é prioridade, organizar as informações, transformar os encaminhamentos em tarefas, acionar as áreas certas e acompanhar cada demanda até a entrega final. O profissional também deverá ser capaz de desenvolver conteúdos, junto ao time de criação, para diversos canais da empresa e mídia. Mais do que executar peças de marketing, essa pessoa será responsável por garantir que a comunicação entre cliente e agência funcione de forma organizada, clara e eficiente.