Auxiliar Administrativo – Organização Documental
Join to apply for the Auxiliar Administrativo – Organização Documental role at Oceano Construtora
Auxiliar Administrativo – Organização Documental
Join to apply for the Auxiliar Administrativo – Organização Documental role at Oceano Construtora
A Oceano Construtora está em busca de um(a) profissional organizado(a) e comprometido(a) para nos apoiar na organização completa da documentação da empresa. Buscamos alguém com atenção aos detalhes, senso de responsabilidade e vontade de crescer com a gente.
Perfil Comportamental
Proatividade para estruturar processos organizacionais;
Discrição com informações sensíveis;
Capacidade de seguir e criar padrões de organização;
Interesse em crescer e apoiar outras áreas (financeiro, RH, compras, etc.). Principais responsabilidades:
Organizar e digitalizar documentos físicos (comprovantes, contratos, arquivos de funcionários, planilhas, etc.);
Criar pastas padronizadas em servidor e garantir fácil acesso às informações;
Apoiar a equipe administrativa com rotinas de controle e acompanhamento;
Sugerir melhorias e processos de organização contínua.
Requisitos
Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Arquivologia ou áreas afins);
Experiência prévia com rotinas administrativas e organização de arquivos;
Conhecimento em Excel, Google Drive e sistemas de armazenamento em nuvem;
Proatividade, organização, sigilo e atenção aos detalhes.
Diferenciais
Experiência em empresas de construção civil;
Noções de processos de legalização, contratos ou controle financeiro.
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 5 days ago
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