O que buscamos: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo que seja organizado(a) e tenha excelente autogestão. Se você é uma pessoa que gosta de aprender, de propor soluções e tem visão sistêmica essa vaga pode ser perfeita para você! Quais as principais responsabilidades? - Controle e acompanhamento de toda logística da empresa; - Realizar e acompanhar eventos internos, sempre que necessário; - Fazer orçamentos, negociações, cotações e compras; - Controlar e acompanhar o estoque (material de escritório, limpeza etc); - Zelar pela infraestrutura da agência (manutenção e facilities); - Ser a interface com a empresa de T.I; - Propor melhorias ou aprimoramento dos processos; - Organizar os arquivos digitais e físicos da agência; - Controle e organização de planilhas gerenciais; - Dar suporte geral à gerente administrativa - Quando necessário, dar suporte administrativo às demais áreas (financeiro, RH, jurídico) Quem é a pessoa? - Perfil analítico para sugerir melhorias; - Ser proativo nas demandas do dia a dia; - Excelente organização e senso de urgência; - Atenção aos detalhes. O que precisa ter? - Formação superior completa ou em andamento no curso de Administração ou áreas correlatas; - Ter atuado na área administrativa geral; - Domínio nas ferramentas do Office ou Google, especialmente google sheets Ou excel - Disponibilidade para trabalho presencial Diferenciais (mas não eliminatório) - Conhecimento em ferramentas de gestão (trello, ticktick etc) - Ter atuado em agências O que esperar de nós: - Auxílio internet de R$ 100,00 (trabalhamos no modelo híbrido com interações presenciais sempre que necessário); - Cartão Flash (Refeição e Alimentação) - R$ 46,00/dia útil; - Convênio médico SulAmerica (com desconto de 20%/mês); - Convênio odontológico SulAmérica (com desconto de R$ 1,00/mês); - Convênio com academia Wellhub (Gympass); - Dayoff no aniversário; - Convênio com a rede SESC; - Política de Incentivo a cursos; - Convênio com a FGV; - Convênio com a Esalq/USP; - Avaliação de Desempenho.