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Assistente administrativo

Santarém
UNAMA
Assistente administrativo
Anunciada dia 19 fevereiro
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MISSÃO DA VAGARecepcionar na Clínica Veterinária de forma presencial ou virtual os alunos professores e pacientes procurando identificá-los, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas ou setor procurados. Realizar os registros e lançamentos financeiros de cada pacientes.RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕESRecepção ao público em geral (Presencial, Whatsapp e Telefone);Elaboração de agendas;Suporte em serviços financeiros;Fechamento de caixa após cada turnoLançamento e baixa financeira dos procedimentos Sistema totvs;Organizar e Separar prontuários;Dá informações e orientar a circulação das pessoas e visitantes;Registro de informações (Excel - Sistema totvs);Organizar e monitorar os atendimentos de acordo com as disciplinas acadêmicas;Direcionamento dos pacientes para salas de atendimento.Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentávelOuvir perguntas e reclamações de clientes internos e externos e encaminhá-los para o gerente assistente quando necessárioSuporte a processos administrativos em geral.REQUISITOS E QUALIFICAÇÕESExperiência na área: Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar.Formação acadêmica: Ensino Médio Completo. Cursos na área de atendimento é um diferencial. Conhecimentos Específicos: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, Habilidade com Matemática. Conhecimento desejáveis: Proficiência em Microsoft Office. Experiência mínima de 1 ano em manipulação de dinheiro e atendimento ao cliente.INFORMAÇÕES ADICIONAISEscala 12 X 36 horário de 08h às 20h.Além de apoiar na formação de profissionais empreendedores, você ainda conta com uma lista de benefícios Para o Seu Desenvolvimento Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes) Universidade Corporativa Para o Dia a Dia Vale Transporte Família, Saúde e Bem-estar Plano de Saúde Plano Odontológico Day Off (folga no mês de aniversário) TotalPass (parceria com academias) Programa de Apoio ao Empregado – PAE (apoio psicológico, social, financeiro e jurídico gratuito e confidencial) Desconto em Clínicas-Escola Niveau hiérarchique Premier emploi Type d'emploi Temps plein Fonction Service clients Secteurs Enseignement

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