Responsável pela organização e controle de documentos, bem como pela elaboração e atualização de planilhas de custos e prazos. Atua no apoio às rotinas financeiras, incluindo contas a pagar e a receber, além do lançamento de informações em sistemas internos. Presta suporte à equipe de engenharia no acompanhamento de obras e gestão de materiais, realiza atendimento a fornecedores e clientes e assegura a organização geral do escritório, contribuindo para o bom andamento dos processos administrativos e operacionais da empresa. Responsabilidades: Organizar e controlar documentos administrativos e operacionais. Elaborar e atualizar planilhas de controle de custos e prazos. Apoiar as rotinas financeiras, incluindo contas a pagar e a receber. Realizar lançamentos e atualização de informações em sistemas internos. Prestar suporte à equipe de engenharia no acompanhamento de obras e controle de materiais. Atender fornecedores e clientes, garantindo boa comunicação e fluxo de informações. Manter a organização geral do escritório. Contribuir para a eficiência dos processos administrativos e operacionais da empresa. Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Construção, Manutenção - Manutenção em Geral Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos HABILIDADES Proatividade e responsabilidade no cumprimento de prazos. Boa organização, atenção aos detalhes e gestão de prioridades. Domínio de planilhas (Excel ou similares) e sistemas de gestão. Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras. Ensino médio completo (desejável ensino técnico ou superior em Administração, Engenharia ou áreas correlatas). Conhecimento em contas a pagar e a receber