Buscamos um profissional comprometido, organizado e proativo, com atenção aos detalhes e facilidade para lidar com múltiplas demandas. Espera-se que o Assistente Administrativo de QSSMA atue de forma colaborativa com as equipes, contribuindo para o bom andamento das rotinas administrativas relacionadas à qualidade, segurança, saúde e meio ambiente no setor ou na obra em que estiver alocado. Responsabilidades e atribuições - Executar rotinas administrativas, incluindo a organização de documentos, o controle de arquivos físicos e digitais e a atualização de registros; - Elaborar, atualizar e analisar planilhas em Excel, com utilização de fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos e consolidação de dados; - Desenvolver, atualizar e manter dashboards gerenciais em Power BI, assegurando a confiabilidade, a padronização e a clareza das informações; - Apoiar a gestão no acompanhamento de indicadores, relatórios de desempenho e controles administrativos; - Realizar lançamentos, conferências e controles de dados administrativos e operacionais; - Prestar suporte às áreas internas, garantindo fluidez nos processos e cumprimento de prazos; - Apoiar a organização de agendas, relatórios periódicos e apresentações gerenciais; - Conhecimento no programa RM para elaboração de ASO. Requisitos e qualificações - Ensino Médio Completo; - Conhecimento prático em Excel, incluindo o uso de fórmulas, PROCV/XLOOKUP, tabelas dinâmicas, gráficos e tratamento de dados; - Conhecimento prático em Power BI, abrangendo modelagem básica de dados, criação de dashboards e atualização de relatórios; - Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e análise crítica das informações; - Facilidade para lidar com dados, indicadores e controles administrativos; - Boa comunicação escrita e verbal. Informações adicionais Benefícios Oferecidos: - Consultas médicas online - Atendimento com nutricionista - Apoio psicológico - Alimentação - Kit bebê - Carta dos sonhos - Seguro de vida - Desconto em viagens - Acesso a academias e atividades físicas Presente em todo o território nacional, somos uma construtora especializada em engenharia ferroviária, com atuação em obras de construção civil, infraestrutura, superestrutura e OAE, atendendo clientes públicos e privados. Há mais de 45 anos, temos um compromisso com quem faz tudo acontecer: as pessoas. Todos os dias, construímos um ambiente de trabalho seguro, respeitoso e colaborativo — um espaço onde cada pessoa se sinta representada, valorizada e parte de algo maior. Tratamos todos com respeito, reconhecendo o valor único que cada indivíduo traz para o nosso sucesso coletivo. Por onde passamos, levamos nossos valores e deixamos nossa marca: promovemos oportunidades para a população local e contribuímos para o desenvolvimento sustentável das regiões onde atuamos. Porque cuidar das pessoas, do meio ambiente e de tudo o que construímos com propósito é o que sabemos fazer de melhor. Estamos comprometidos em transformar realidades e construir um futuro melhor, mais sustentável e com mais oportunidades — juntos. Se você compartilha desse propósito, seu lugar é aqui.