Recepcionista | São José - Kobrasol | (Banco de Talentos)
A Discfone é uma distribuidora referência, com quase 30 anos de mercado em soluções de segurança eletrônica, conectividade e tecnologia.
Valorizamos a parceria real e o suporte especializado para conectar profissionais e negócios às melhores oportunidades.
Mais que produtos, entregamos agilidade, soluções e atendimento humano.
Se você busca uma oportunidade para fazer parte de uma equipe altamente capacitada e contribuir para a nossa história de sucesso, esta vaga é para você.
Responsabilidades
* Receber, identificar e anunciar visitantes, clientes, fornecedores e candidatos, direcionando-os aos setores ou pessoas corretas.
* Atender, filtrar e direcionar ligações telefônicas registrando recados e garantindo o fluxo eficaz da comunicação.
* Gerenciar a caixa de e-mail e correspondências da recepção, triando e distribuindo a comunicação interna e externa.
* Manter a recepção organizada e apresentável, controlando o acesso e seguindo os protocolos de segurança.
* Auxiliar no agendamento e preparação de salas de reunião, garantindo que os recursos necessários estejam disponíveis.
* Organizar, protocolar, arquivar e controlar documentos diversos, como notas fiscais, contratos e faturas.
* Gerenciar o estoque de materiais de escritório e copa, solicitando reposição quando necessário.
* Prestar auxílio na elaboração e preenchimento de planilhas de controle, relatórios simples e documentos de rotina, conforme a necessidade dos setores.
* Abertura, operação e fechamento diário do caixa, incluindo conciliação de valores.
* Emissão de notas fiscais.
* Encaminhamento de ordem de serviço para assistência técnica.
* Gerenciamento ágil do fluxo de troca expressa de produtos.
* Organização, protocolo e arquivamento de documentos diversos.
Remuneração e Benefícios
* Salário fixo
* VR 25,00 por dia trabalhado em cartão CAJU
* Wellhub (saúde e bem estar)
* Assistência Médica: Plano de saúde Unimed após o período de experiência
* Seguro de vida
* Convênio com o SESC (cultura e lazer)
Segunda a Sexta das 08:00 às 18:18 com 01:30 de intervalo.
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