DESCRIÇÃO:Responsável por desempenhar um papel fundamental na equipe de finanças e administração, fornecendo suporte nas operações diárias relacionadas às áreas financeira e administrativa da empresa. ATIVIDADES:Organizar e manter arquivos físicos e digitais, contratos, notas fiscais e outros documentos. Realizar controle de agenda, compromissos, reuniões e envio/recebimento de correspondências. Atender clientes, fornecedores e colaboradores, pessoalmente ou por telefone, e encaminhar as demandas aos setores responsáveis. Elaborar e atualizar relatórios administrativos, planilhas de controle e indicadores interno. Auxiliar no controle financeiro:contas a pagar e receber, emissão de boletos, notas fiscais, cobranças, lançamentos em sistema. Auxiliar nas rotinas básicas do Departamento Pessoal. Controle financeiro das permutas com parceiros. Utilizar sistemas e ferramentas de gestão, contribuindo para a organização das informações e cumprimento de prazos. Organização de Viagens e Despesas. REQUISITOS:Noções básicas de legislação trabalhista. Conhecimento de rotinas de escritório. Domínio do Pacote Office. Conhecimento de sistemas de gestão empresarial (desejável). Vivência com rotinas administrativas no Departamento Pessoal (diferencial). BENEFÍCIOS:Salário. Plano Odontológico. Vaga de estacionamento. Auxílio Refeição. Treinamentos e capacitações internas. JORNADA DE TRABALHO:Segunda a sexta-feira, horário comercial. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Otimize rh Atua com recrutamento e seleção. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (BJ)