O Assistente Administrativo do Serviço de Atendimento e Pesquisa em Psicologia - SAPP tem como missão garantir a operação eficiente das secretarias e unidades de atendimento das Escolas. Suas responsabilidades incluem atender alunos e professores, oferecendo suporte acadêmico-administrativo, alimentar e atualizar bases de dados nos sistemas operacionais, além de apoiar as coordenações no cumprimento de metas e prazos. Entre suas obrigações, destaca-se a organização de salas de aula e espaços administrativos, a interação operacional com outros setores da Universidade para garantir o fluxo dos processos, e o gerenciamento do acervo documental da Unidade. Responsabilidades e atribuições - Atuar nos processos administrativos das secretarias e unidades de atendimento das Escolas, garantindo a operação da Unidade; - Atender alunos e professores da Universidade, fornecendo informações acadêmico-administrativas; - Interagir com sistemas operacionais utilizados pelas Escolas, alimentando base de dados e trocando informações essenciais para o funcionamento do setor; - Apoiar as coordenações na realização de tarefas que visem o cumprimento de metas e prazos institucionais; - Atuar na organização de salas de aula e espaços administrativos, visando as plenas condições para os seus usuários; - Atuar na interação operacional com as unidades administrativas da Universidade, garantindo o fluxo dos processos entre os setores; - Organizar documentos relativos à Escola, mantendo o acervo de informações da Unidade. Requisitos e qualificações Pré-Requisitos: - Ensino médio completo; - Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); - Conhecimento em Canva; - Conhecimento e habilidade em criação de formulário; - Habilidade de organização e gerenciamento do tempo; - Boa habilidade de comunicação verbal e escrita. Diferencial: - Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório; - Graduação em andamento ou concluída. Informações adicionais Nosso pacote de benefícios: - Plano de saúde; - Plano odontológico; - Auxílio creche; - Auxílio farmácia; - Vale transporte; - Estacionamento; - Auxílio educação; - Previdência Privada. Somos uma Universidade em transformação. Renovamos nossa tradição todos os dias, numa busca constante pela excelência. Ao longo de 75 anos de história, formamos gerações de profissionais, contribuindo ativamente para o desenvolvimento econômico e social. Nossa visão é ser uma nova universidade para uma nova sociedade, reconhecida pelo seu impacto e sua relevância. Somos um grande ecossistema composto por mais de 3.500 colaboradores/as gerando impacto e transformando realidades. Uma Universidade formada por uma comunidade inclusiva, plural e criativa, que possui valores como o_ _amor ao trabalho, audácia e simplicidade.