WE’RE GAME CHANGERS: A Clash é a investment company à frente do seu tempo que faz negócios game changers. Empoderamos líderes e empreendedores a darem ritmo e transformarem suas operações. Somos um atalho estratégico que transfere conhecimento, acelera sucessos e gera impacto positivo na sociedade. Investimos tempo, dinheiro, capital humano e expertise nas empresas escolhidas, para que elas possam gerar retorno para todo ecossistema: sociedade, indivíduos e mercado. No centro de tudo, estão as pessoas. São elas que sonham e realizam transformações extraordinárias. Siga firme no que você acredita. Venha ser um game changer com a gente! :) Responsabilidades e atribuições - Gerenciar e organizar as agendas de seis diretores com perfis distintos, priorizando compromissos e garantindo fluidez na rotina; - Agendar e acompanhar reuniões presenciais e virtuais, utilizando plataformas como Google Meet; - Realizar a compra de materiais e itens de uso cotidiano do escritório, mantendo o bom funcionamento do ambiente; - Redigir, revisar e organizar documentos, apresentações e comunicações internas; - Prezar pela discrição e confidencialidade em todas as interações e informações sensíveis; - Manter a organização de arquivos físicos e digitais; - Apoiar a equipe em demandas administrativas pontuais, sempre com postura empática e colaborativa. - Acompanhamento de prazos e entregas: lembretes e follow-ups com os diretores ou suas equipes. - Preparação de reuniões e eventos internos: organização de salas, coffee breaks, materiais e atas. - Atendimento e recepção de visitantes: com postura profissional e cordial. - Intermediação entre diretores e equipes: repasse de recados, alinhamento de informações, triagem de demandas. - Manutenção do sigilo de informações estratégicas: muito importante em cargos executivos. - Elaboração de relatórios gerenciais simples e apresentações: quando solicitado. Requisitos e qualificações - Experiência prévia como secretária executiva ou em funções administrativas similares; - Organização, proatividade, empatia e discrição no dia a dia; - Boa comunicação verbal e escrita; - Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); - Facilidade com ferramentas de videoconferência, como Google Meet; - Capacidade de adaptação a diferentes perfis de liderança; - Inglês será considerado um diferencial. Informações adicionais INFORMAÇÕES ADICIONAIS: O que você vai encontrar por aqui: - Flexibilidade nos seus horários; - Estrutura horizontal; - Dress code livre; - Oportunidades de crescimento cross brands; - Empresa Cidadã: Nossos colaboradores tem a licença parental estendida; Benefícios: Disponibilizamos pontos para você selecionar os benefícios que fazem mais sentido para você. - Assistência médica e odontológica; - Seguro de vida; - Vale-transporte; - Vale-refeição e alimentação; - Wellhub (Gympass); - Auxílio Creche; - Auxílio filhos com deficiência; - Dayoff para aniversários; - Alelo Multibenefícios; - Allya - parcerias e descontos no app; Nascemos prontos para criar o futuro e alavancar o mercado de private equity no Brasil. Empoderamos lideranças e damos ritmo aos empreendedores para que transformem suas operações. Na Clash temos a missão de transformar o mundo e os negócios: aceleramos transformações e encurtamos caminhos ao sucesso. A gente pode e trabalha só com o que acreditamos e pessoas que gostamos, compartilhando aprendizados que realmente mudam o jogo.