ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Ribeirão Preto-SP
REQUISITOS:
- Ensino Médio.
- Dinamismo.
- Comunicação Assertiva.
- Organização.
RESPONSABILIDADES
Organizar documentos e arquivos físicos e digitais (contratos, notas fiscais e outros documentos administrativos).
Redigir e revisar documentos, relatórios e correspondências.
Alimentar planilhas e bancos de dados administrativos.
Realizar atendimento presencial, telefônico e eletrônico a clientes e fornecedores.
Agendar reuniões e compromissos, além de organizar pautas e atas.
Atuar no suporte a demandas internas, garantindo a comunicação eficiente entre setores.
Acompanhar prazos e vencimentos de contratos e pagamentos.
Apoiar o controle de contas a pagar e a receber.
Realizar conferência de documentos financeiros e notas fiscais.
Apoiar na elaboração de relatórios financeiros e no acompanhamento de orçamentos.
Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos quando necessário.
Apoiar na logística de eventos internos, treinamentos e viagens corporativas.
Acompanhar serviços de terceiros, como limpeza, manutenção e segurança.
Assegurar o cumprimento das políticas e procedimentos administrativos.
Apoiar na implementação de melhorias nos processos internos.
Manter a confidencialidade de informações estratégicas da empresa.