ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Ribeirão Preto-SP REQUISITOS: - Ensino Médio. - Dinamismo. - Comunicação Assertiva. - Organização. RESPONSABILIDADES • Organizar documentos e arquivos físicos e digitais (contratos, notas fiscais e outros documentos administrativos). • Redigir e revisar documentos, relatórios e correspondências. • Alimentar planilhas e bancos de dados administrativos. • Realizar atendimento presencial, telefônico e eletrônico a clientes e fornecedores. • Agendar reuniões e compromissos, além de organizar pautas e atas. • Atuar no suporte a demandas internas, garantindo a comunicação eficiente entre setores. • Acompanhar prazos e vencimentos de contratos e pagamentos. • Apoiar o controle de contas a pagar e a receber. • Realizar conferência de documentos financeiros e notas fiscais. • Apoiar na elaboração de relatórios financeiros e no acompanhamento de orçamentos. • Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos quando necessário. • Apoiar na logística de eventos internos, treinamentos e viagens corporativas. • Acompanhar serviços de terceiros, como limpeza, manutenção e segurança. • Assegurar o cumprimento das políticas e procedimentos administrativos. • Apoiar na implementação de melhorias nos processos internos. • Manter a confidencialidade de informações estratégicas da empresa.