Inserção das notas fiscais no portal, para pagamento.
Conferência da autorização (assinatura) no portal.
Contato direto com os fornecedores para alteração de vencimento das notas fiscais quando pertinentes.
Elaboração juntamente com a Supervisão/Coordenação das escalas.
Conferência do tratamento de ponto juntamente com a Supervisão/Coordenação.
Sana dúvidas e instrui as recepcionistas, menores aprendizes e auxiliar administrativo.
Realiza a solicitação de insumos para o almoxarifado na ausência da Auxiliar Administrativo.
Realiza as atividades administrativas do laboratório, recepciona os pacientes externos para o cadastro de exames, solicita autorização do convênio no portal.
Realização da pré fatura, envio de guias no portal da unimed prestador, realiza a fatura e organiza os pedidos X autorização para arquivamento.
Esclarece dúvidas dos médicos, enfermeiros e outros profissionais quando pertinente.
Digitação dos resultados, confere se os exames enviados ao laboratório de apoio estão prontos dentro do prazo, realiza a impressão dos resultados dos pacientes externos para assinatura, participa de treinamentos e reuniões.
**ATIVIDADES**:
- Inserir todas as notas fiscais no portal para pagamento e acompanha a assinatura via portal;
- Entrar em contato com os fornecedores, solicitando alteração da data de vencimento das notas fiscais quando pertinentes;
- Elaborar juntamente com a Supervisão/Coordenação as escalas;
- Conferir o tratamento de ponto juntamente com a Supervisão/Coordenação;
- Instruir e tira dúvidas das recepcionistas, menores aprendizes e auxiliar administrativo;
- Solicitar insumos ao almoxarifado quando necessário;
- Realizar as atividades administrativas do laboratório;
- Recepcionar clientes internos e externos via telefone, WhatsApp e pessoalmente;
- Esclarecer dúvidas dos médicos, enfermeiros e outros profissionais quando pertinente;
- Realizar os cadastros dos exames dos pacientes;
- Solicitar autorização dos exames, junto ao portal;
- Realizar a pré fatura e fatura dos exames;
- Separar os pedidos, juntamente com as autorizações para o arquivamento;
- Realizar a digitação dos resultados dos exames terceirizados e internos;
- Conferir o documento do paciente (com foto) para entrega de resultados, imprimindo os mesmos quando prontos e encaminhando para assinatura do Bioquímico e entrega para os pacientes externos;
- Orientar a conduta de como o paciente deverá proceder antes da coleta dos materiais biológicos.
Como exemplo jejum de oito horas.
- Entregar os potes de urina e fezes, aos pacientes e instrui quanto aos procedimentos das coletas;
- Acompanhar e concretiza o atendimento das solicitações, informações e/ou reclamações dos atendimentos telefônicos;
- Participar ativamente das atividades do setor, treinamentos, reuniões e orientação quando demandado;
- Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;
- Retenção das listas de treinamento e transcrição para a planilha enviado mensalmente ao RH;
- Apoiar nas adequações a LGPD;
- Apoiar nas adequações da Área de Qualidade;
- Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.
**REQUISITOS OBRIGATÓRIOS**
- Ensino Médio Completo
- Pacote Office intermediário
**REQUISITOS DESEJÁVEIS**:
- Formação na área administrativa e afins.