Detalhes da vaga Área de Atuação: Complexo do Hospital das Clínicas Carga horária: 20 horas semanais Local de trabalho: São Paulo - SP Requisitos: F ormação: Graduação em Medicina (obrigatoriedade de anexar documentação) MBA em Gestão em Saúde ou área correlata - concluída ou em andamento (obrigatoriedade anexar documentação) Especialização em Educação na Saúde - concluída ou em andamento (obrigatoriedade anexar documentação) Registro no Conselho de Classe - CRM Ativo (obrigatoriedade de anexar documentação) Conhecimentos da estrutura e do funcionamento de instituições de ensino superior, preferencialmente universidades públicas; Processos acadêmicos relacionados a graduação, pós-graduação, residência médica, cultura e extensão, internacionalização, pesquisa e inovação; Rotinas administrativas, tramitação de processos, elaboração de documentos oficiais e acompanhamento de deliberações institucionais; Planejamento, gestão de projetos, acompanhamento de cronogramas, indicadores, riscos e entregas; Capacidade de organizar e sistematizar informações acadêmicas e administrativas para subsidiar decisões institucionais bem como de leitura crítica de documentos acadêmicos, administrativos e normativos; Domínio de redação técnica e institucional, incluindo elaboração de ofícios, despachos, relatórios, notas técnicas, atas, minutas e apresentações executivas; Ferramentas de produtividade, planilhas, apresentações, editores de texto, formulários, ambientes colaborativos e sistemas digitais de acompanhamento de demandas; Familiaridade com análise de dados, indicadores gerenciais, dashboards e ferramentas de Business Intelligence; Normas, regimentos, resoluções e fluxos decisórios aplicáveis à gestão universitária; Boas práticas de governança, controle de processos, gestão documental, comunicação institucional e melhoria contínua; Desejável conhecimento sobre a estrutura acadêmica e administrativa da USP e da FMUSP. Atribuições: Assessorar diretamente a Chefia da Divisão Acadêmica no planejamento, acompanhamento e coordenação dos processos acadêmicos sob responsabilidade da DVACAD; Apoiar a organização, priorização e monitoramento das demandas institucionais relacionadas à graduação, pós-graduação, residência médica, cultura e extensão, internacionalização, pesquisa e inovação, conforme orientação da Chefia da Divisão Acadêmica; Coordenar fluxos de trabalho entre os serviços da Divisão Acadêmica, promovendo integração, padronização de procedimentos, cumprimento de prazos e acompanhamento das entregas institucionais; Acompanhar pautas, deliberações, encaminhamentos e providências decorrentes de reuniões da Diretoria, Congregação, Conselho Técnico-Administrativo, comissões acadêmicas e demais instâncias relacionadas à gestão acadêmica; Elaborar, revisar e sistematizar documentos técnicos, ofícios, despachos, relatórios, notas técnicas, minutas, apresentações, planilhas de controle e subsídios para decisão da Chefia da Divisão Acadêmica e da Diretoria; Apoiar a gestão de projetos acadêmicos estratégicos da FMUSP, realizando acompanhamento de cronogramas, indicadores, responsáveis, riscos, pendências e resultados esperados; Atuar na organização e consolidação de informações acadêmicas, contribuindo para a produção de painéis, relatórios gerenciais e análises de dados de apoio à tomada de decisão; Apoiar a interlocução institucional com departamentos, disciplinas, comissões, docentes, servidores, estudantes, unidades parceiras, órgãos centrais da Instituição e demais atores envolvidos nos processos acadêmicos; Monitorar prazos institucionais, processos em tramitação, demandas recorrentes e providências pendentes, propondo rotinas de controle e melhoria de fluxos administrativos; Contribuir para a qualificação dos processos de comunicação interna da Divisão Acadêmica, garantindo clareza, tempestividade, padronização e rastreabilidade das informações; Apoiar a organização de reuniões, eventos acadêmico institucionais, grupos de trabalho e agendas estratégicas vinculadas às atividades da Chefia da Divisão Acadêmica; Identificar oportunidades de melhoria, simplificação, automação e inovação nos processos acadêmicos, em articulação com os serviços da DVACAD e demais áreas técnicas da Instituição; Zelar pela conformidade dos processos acadêmicos com normas institucionais, regimentos, resoluções, deliberações internas e orientações das instâncias competentes; Desenvolver outras atividades correlatas à coordenação de gestão acadêmica, conforme necessidades institucionais e orientação da Chefia da Divisão Acadêmica. Etapas: Todas as fases são eliminatórias e a nota de corte deste processo seletivo será de 7,0 1º etapa: Avaliação de títulos - análise do currículo e da documentação solicitada 2º etapa: Prova Escrita e/ou 3º etapa: Prova Prática ou Dinâmica de Grupo 4º etapa: Entrevista Prazo de inscrição: 08/06/2026 a 12/06/2026