Missão do Cargo
Dar suporte às rotinas administrativas do setor de Mobilização, atuando no controle documental, organização de informações e alimentação dos sistemas SG3 e Deloitte, garantindo conformidade, prazos e padronização dos processos internos.
Principais AtividadesMobilização e Documentação
* Apoiar na coleta, conferência e organização de documentos de colaboradores e motoristas.
* Acompanhar prazos de validade de documentos, exames e treinamentos, sinalizando necessidades de atualização.
* Auxiliar na preparação de dossiês e pastas de mobilização.
* Realizar checklists de documentação conforme padrões da contratante.
Gestão de Sistemas (SG3 e Deloitte)
* Atualizar informações dos colaboradores e veículos nos sistemas SG3 e Deloitte.
* Lançar e validar documentos, garantindo conformidade das exigências.
* Monitorar pendências e status dos cadastros, realizando tratativas de regularização.
* Gerar relatórios simples de acompanhamento quando solicitado.
Rotinas Administrativas
* Arquivar documentos físicos e digitais.
* Organizar planilhas de controle, listas, prazos e indicadores.
* Realizar atendimento interno (motoristas, gestores e RH).
* Apoiar na elaboração de formulários, solicitações e comunicados.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.518,00 - R$1.789,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Seguro de vida
* Vale-transporte