Descrição
Responsável pela execução de atividades administrativas do Dpto de Operações da VMI, objetivando que as rotinas departamentais sejam cumpridas, através de atuação conjunta de interface entre a coordenação das operações e o entes internos. Além disso, será responsável por fornecer suporte imediato para a Gestão do Dpto, para cumprimento das Metas Internas estabelecidas e Satisfação Direta dos Clientes.
Atividades a serem realizadas
* Atuar como interface entre Gestão de Operações e RH no acompanhamento dos processos de recrutamento e seleção, garantindo confirmação de datas e avanço das etapas.
* Inserir e monitorar pedidos de compras do departamento até sua completa execução.
* Auxiliar na conferência diária dos pontos dos funcionários em campo, garantindo correções rápidas de divergências.
* Apoiar a interface entre Operações e DP para correto fechamento dos benefícios (VR, cesta básica, plano de saúde, VT).
* Coordenar o planejamento de férias entre Operações e DP, assegurando o cumprimento das etapas.
* Monitorar e controlar a compra e entrega de brindes comemorativos conforme o orçamento das Operações.
* Auxiliar na validação do orçamento mensal, conferindo despesas planejadas x executadas e analisando divergências.
* Atuar com a área de SSO para garantir que todos os colaboradores possuam uniformes, EPIs e registros atualizados.
* Conferir medições de faturamento dos clientes, relacionando valores aos contratos e validando glosas.
* Elaborar tabelas e planilhas de apoio aos processos de Operações.
* Elaborar e revisar, com a Coordenação, os procedimentos operacionais e administrativos, registrando-os no SGQ após aprovação.
* Apoiar na aquisição de materiais e insumos utilizados pelo departamento.
* Participar de auditorias internas e externas relacionadas ao Departamento de Operações.
* Auxiliar no tratamento de não conformidades internas do setor.
* Prestar suporte às atividades administrativas do departamento e executar atividades correlatas em situações emergenciais, quando autorizado.
Requisitos
Ensino Superior em curso em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos e similares.
Vivência prévia em funções de apoio administrativo;
Habilidade de comunicação, trabalho em equipe e escrita;
Pacote Office.
Atuação: Lagoa Santa (Presencial)
Segunda à sexta feira (07h30 às 17h18)