Job descriptionTemos uma oportunidade aguardando por você!
Aqui, proporcionamos um ambiente colaborativo onde você pode cooperar e crescer.
Se você é uma pessoa proativa, dedicada e está em busca de novos desafios, junte-se a nós!Main responsibilitiesAtender o interfone e recepcionar associados, visitantes e colaboradores, a fim de garantir o adequado atendimento / encaminhamento destes.Realizar e atender ligações telefônicas, visando garantir o correto encaminhamento as chamadas recebidas e o filtro adequado das ligações.Controlar a agenda de compromissos dos Diretores da Cooperativa, marcando reuniões, visitas e compromissos de forma geral, a fim de informá-los diariamente sobre as atividades e assuntos agendados e otimizar o tempo do executivo.Redigir e/ ou digitar correspondências diversas, atas de reuniões, planilhas, relatórios, tabelas, apresentações e outros, bem como manter atualizados os arquivos manuais e informatizados, visando garantir o adequado controle das informações dos executivos da cooperativa.Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externos.Providenciar a emissão de passagens e reservas de estadia a fim de proporcionar aos colaboradores condições para a realização de suas atividades e a otimização de seu tempo, organizando a logística completa da viagem.Organizar e providenciar a logística necessária para as reuniões, relacionadas com o expediente do Presidente e da Diretoria e dos eventos de responsabilidade destes.Realizar o apoio aos eventos gerais da Cooperativa (convenção, seminários, datas Comemorativas).Requirements and skillsConcluído ou superior em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.3 anos de experiência comprovada em assessoria de executivos ou serviços administrativos de apoio.Domínio em redação empresarial, técnicas secretariais e comunicação assertiva.Residir em Presidente Prudente/SP.
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