Atividades: - Apoiar supervisor na organização de agendas, preparação de documentos para reuniões e acompanhamento de projetos; - Arquivar, catalogar, controlar a circulação e manter atualizados arquivos físicos; - Recepcionar visitantes, atender e fazer ligações, filtrar informações e encaminhar solicitações; - Programar, organizar e controlar reuniões, compromissos e viagens, dos superiores; - Preparar documentos, relatórios e apresentações, auxiliar em cálculos, controle de estoque e tarefas administrativas; - Ter contato com o financeiro a respeito das notas fiscais quando necessário; - Cadastrar clientes no sistema da empresa; - Manter organizado o local de trabalho; - Outras atividades de acordo com a orientação do superior imediato de acordo com a função. Requisitos essenciais: Conhecimento com notas fiscais, pacote office de básico para intermediário, boa escrita (com clareza e português coloquial). Ter experiência na área será diferencial. Somente sexo feminino. Residir nas proximidades de BH, Vespasiano, Sabará, Santa Luzia. Horário de segunda a sexta das 8:00 às 18:00 com 1:12 de intervalo. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.200,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Convênios e descontos comerciais - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Pagamento adicional: - 13º salário - Adicional de férias Pergunta(s) de seleção: - Em qual bairro você reside? - Tem experiência comprovada na área administrativa, fazendo orçamentos, planilhas e outras atividades conforme a descrição? Conte um pouco da sua experiência. Experiência: - Microsoft Excel (preferencial) - Assistência Administrativa (preferencial)