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Auxiliar administrativo

Macaé
R2 Safety
Assistente administrativo
Anunciada dia 14 novembro
Descrição

Cargo: Auxiliar AdministrativoDepartamento: AdministrativoSubordinação Imediata: Gerente Administrativo-FinanceiroRegime de Trabalho: CLT – PresencialMISSÃO DO CARGOAuxiliar nas rotinas administrativas de apoio aos setores de compras, estoque e financeiro, garantindo a execução correta dos processos operacionais, a organização documental e o fluxo contínuo de informações entre as áreas, sob orientação do analista e do gerente responsável.RESPONSABILIDADES PRINCIPAISPrestar apoio às rotinas administrativas gerais das áreas de compras, estoque e financeiro;Auxiliar no lançamento de notas fiscais, boletos e requisições de compra no sistema;Apoiar o controle de entradas e saídas de materiais e equipamentos, auxiliando na conferência e organização de documentos do estoque;Dar suporte no processamento de pagamentos, controle de fluxo de caixa e conciliações bancárias, conforme orientação do setor financeiro;Apoiar nas cotações e solicitações de compra, bem como no contato com fornecedores para atualização de prazos e orçamentos;Organizar e arquivar documentos administrativos e financeiros, mantendo a rastreabilidade e conformidade com os procedimentos internos;Apoiar na elaboração de relatórios e indicadores básicos de desempenho das áreas sob sua responsabilidade;Cumprir normas internas, prazos e políticas da empresa, colaborando com o bom funcionamento das atividades administrativas.REQUISITOSFormação: Curso técnico em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;Conhecimentos desejáveis: Pacote Office (Excel intermediário), sistemas de gestão administrativa/ERP, noções de controle de estoque.Experiência: Desejável vivência anterior em funções administrativas ou de apoio operacional;Competências comportamentais: Organização, proatividade, atenção aos detalhes, boa comunicação e espírito de equipe.RELAÇÕES INTERNAS E EXTERNASInternas: Interface com os setores de Compras, Estoque, Financeiro e Administração Geral;Externas: Contato com fornecedores, clientes e instituições financeiras, conforme necessidade operacional.Salário: R$ 1.750,00Vale refeição: R$ 31,50Vale transportePlano de saúde: SulAmericaSeguro de vida coletivoWellHubTipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.750,00 por mêsBenefícios:Assistência médicaAssistência odontológicaSeguro de vidaVale-refeiçãoVale-transporteEscolaridade:Ensino Técnico completo (Obrigatório)Experiência:Microsoft Excel (Obrigatório)

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