Garantir o suporte eficiente às atividades administrativas, assegurando que os processos internos sejam organizados e que a equipe receba o apoio necessário para o bom funcionamento das operações.
- Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
- Controle de entrada e saída de correspondências e documentos;
- Emissão de notas fiscais e recibos;
- Auxílio na elaboração de relatórios e planilhas;
- Atualização de cadastros de clientes e fornecedores;
- Atendimento telefônico e suporte às solicitações dos demais setores;
- Agendamento de compromissos e reuniões, além de controle de agenda;
Criar um sistema organizado para arquivamento físico e digital, garantindo fácil acesso a documentos e informações quando necessário.
Registrar e organizar o fluxo de entrada e saída de correspondências, distribuindo aos responsáveis e arquivando as relevantes.
Acompanhar a emissão de notas fiscais e organizar relatórios financeiros em Excel ou outro sistema utilizado pela empresa.
Ser ágil e atencioso no atendimento telefônico e nas demandas de outros setores, solucionando problemas administrativos de forma eficiente.