Job descriptionO Assistente Administrativo de Obras e Expansão oferece suporte às rotinas administrativas e operacionais da área, com foco em controle documental, acompanhamento de processos, lançamentos no sistema Sienge e apoio aos engenheiros e gestores nos projetos de obras, reformas e novas unidades.
É responsável por garantir o fluxo eficiente de informações, cumprindo prazos e assegurando a organização dos processos.Faça já sua inscriçãoMain responsibilitiesRealizar lançamentos, cadastros e atualizações de dados no sistema Sienge (medições, contratos, notas fiscais, pedidos, etc.
);Auxiliar no controle e organização da documentação técnica e administrativa das obras (contratos, projetos, licenças, relatórios);Apoiar na elaboração de cronogramas, orçamentos e controle de custos das obras;Acompanhar processos de compras e recebimento de materiais junto aos fornecedores;Controlar e acompanhar pagamentos e status de pedidos em conjunto com o financeiro;Prestar suporte na elaboração de relatórios de acompanhamento físico-financeiro dos projetos;Manter comunicação com fornecedores, prestadores de serviço e equipes de obra;Apoiar nas rotinas de mobilização e desmobilização de obras (documentação, pedidos, contratos, etc.
).Requirements and skillsEnsino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Engenharia Civil, Arquitetura ou áreas afins);Experiência prévia em rotinas administrativas em obras ou setor de engenharia/expansão;Conhecimento e experiência com o sistema Sienge (imprescindível);Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;Boa organização, atenção a prazos e agilidade no trato com múltiplas demandas;Organização e foco em resultados;Proatividade e iniciativa;Boa comunicação e trabalho em equipe;Atenção a detalhes e senso de responsabilidade;Capacidade de lidar com ambientes dinâmicos e sob pressão.Additional informationRefeição/alimentação;Descontos em empresas parceiras;Cartão convênio;Treinamentos e formações pela nossa Universidade corporativa - Uniffato;Carreira
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