Planejar, organizar e controlar atividades, contratos, equipes e recursos para execução de obras, de acordo com custo, qualidade, segurança e prazo estabelecidos. ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES DE FREQUÊNCIA DIARIA - Acompanhar processos de atendimentos de contratos. - Acompanhar o fluxograma de chamados, incluindo contrato de telefonia, CFTV e suporte Núcleo; - Realizar e informar para os técnicos a agenda do dia seguinte, checando a necessidade de materiais e/ou ferramentas para dia seguinte. - Verificar tarefas abertas no sistema paras os setores e do setor. - Fazer levantamento com os líderes de obra de materiais e ferramentas necessárias para a execução do serviço no dia seguinte. Realizando abertura de tarefa para logística de acordo com o horário disponibilizado. - Realizar abertura e encerramento de chamados técnico/ ordem de serviço - Registrar no sistema e planilha registros informações referentes as etapas das obras em andamento, compartilhando com partes interessadas. - Realizar relatório de entrega de obra e encaminhar para o cliente. - Realizar digitalização e arquivamento de ordens de serviços / documentos e manter os arquivos organizados - Quando: Toda sexta feira. - Conferir recebimento de relatórios de atendimentos e quando necessário solicitar os pendentes aos terceirizados - Quando: Toda segunda-feira. - Conferir os prazos de execução dos serviços para tomada de ação em caso de anormalidade. Quando: Toda Quarta-feira - leitura e considerações da planilha de serviços. - Verificar condições de cargas dos equipamentos junto à área de Suprimentos. - Acompanhar relatório de ponto dos colaboradores do setor. - Emitir relatório de Ordens de Serviço por status atual. - Fazer levantamento de custo de obra, contrato e proposta para análise. - Coletar e apresentas dados dos indicadores de desempenho, gerar gráficos para apresentação na reunião de resultados; - Conferir calendário das manutenções preventivas dos contratos. - Verificar calendário anual de calibração e sinalizar a supervisão. - Elaborar pedido de compra dos prestadores de serviço após recebimentos de Notas Fiscais. - Repassar agenda de reuniões setoriais para os técnicos. - Conferir e atualizar lista de backup referente contratos de clientes. - Fazer as solicitações de cotações e pedidos compras. - Realizar processos de RMA (Reparos internos e externos). - Atender aos procedimentos de qualidade, segurança, meio ambiente e saúde ocupacional; - Conferir vigência de contratos (sistema e planilha) e sinalizar financeiro o reajuste. - Realizar o procedimento por OS até a elaboração da proposta. - Realizar o processo de pré-execução conforme procedimento, disponibilizando pasta com documentação (plantas/desenhos/cronogramas). - Abrir tarefas para. Pré-Venda alusivo às demandas. - Receber do Supervisor a lista de retorno de ferramentas de obra. - Fechar processo para obra concluída, sem pendências. - Conhecer e aplicar os procedimentos e Instruções de Trabalho. - Acompanhar entrega de documentação na finalização das obras (AS-BUILT). - Executar outras atividades correlatas a critério do seu superior de acordo com demandas da área.