Job description
SOBRE A PROVÍNCIA
Província Claretiana do Brasil é uma congregação de missionários fundada por Santo Antônio Maria Claret em 1849. Os claretianos são conhecidos por sua dedicação ao serviço espiritual e a evangelização, buscando inspirar e encorajar outros a seguir o chamado de Deus.
Buscamos uma profissional organizada, discreta e comprometida para atuar como Secretária Executiva de Governança e Apoio ao Governo Provincial.
Essa posição tem papel estratégico no suporte às instâncias de governança das frentes missionárias dos Claretianos no Brasil, bem como no acompanhamento das agendas e compromissos do Governo Provincial – especialmente no apoio da administração provincial, garantindo alinhamento institucional e apoio na execução das decisões estratégicas.
A função exige alto grau de organização, sigilo, senso institucional e capacidade de garantir fluidez e efetividade nos processos administrativos, logísticos e de comunicação.
Main responsibilities
No dia a dia você vai:
Organizar e acompanhar reuniões de comitês, conselhos e demais instâncias de governança, elaborando convites, pautas, atas e registros, além de controlar o cumprimento das deliberações;
Gerenciar compromissos, agendas, comunicações e expedientes do Governo Provincial, assegurando pontualidade, clareza e alinhamento entras as partes;
Acompanhar e consolidar indicadores de governança (cumprimento de deliberações, prazos, presença, fluxo de informações), fornecendo relatórios sintéticos para subsidiar decisões estratégicas do Governo Provincial;
Redigir, revisar e padronizar documentos institucionais (atas, memorando, ofícios, comunicados e relatórios), garantindo linguagem formal e coerência com o posicionamento da instituição;
Acompanhar o ciclo de vida das decisões deliberadas em reuniões de governança, monitorando responsáveis, prazos e execução, e sinalizando desvios ou pendências;
Atuar como ponto de apoio administrativo aos comitês existentes, zelando por registros e comunicações sigilosas;
Organizar e manter arquivos físicos e digitais, observando normas de confidencialidade e segurança da informação;
Planejar e executar a logística de viagens e deslocamentos institucionais – incluindo compra de passagens, reservas de hospedagem e traslados – priorizando eficiência, economia e conforto;
Manter relacionamento institucional com diferentes áreas, frentes missionárias e lideranças, pautado por cortesia, profissionalismo e espírito colaborativo;
Apoiar a comunicação interna e o alinhamento de informações entre as frentes administrativas e frentes da província;
Representar tecnicamente o Governo Provincial em reuniões preparatórias ou operacionais com as frentes missionárias, mediante delegação, garantindo alinhamento institucional.
Requirements and skills
E o que você precisa ter?
Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Direito ou áreas correlatas;
Experiência comprovada em rotinas administrativas e de apoio à alta liderança;
✍️ Excelência na comunicação escrita e domínio da norma culta da língua portuguesa;
️ Capacidade de organização, discrição, responsabilidade e gestão de múltiplas demandas simultâneas;
Disponibilidade para capacitação contínua em governança institucional, gestão de processos e comunicação organizacional;