A Zah Empreendimentos espera que esse(a) profissional seja responsável por oferecer suporte à gestão e diretoria, atuando na organização administrativa, controle de agendas, elaboração de documentos, apoio em rotinas diversas administrativas das áreas que atua. Escolaridade e experiência - Obrigatório formação superior em andamento em secretariado, áreas administrativas, financeiro ou jurídico; - Conhecimento em Pacote Office (Excel avançado desejável) e Sistemas ERP; - Buscamos um perfil organizado com boa comunicação, habilidade de trabalho em equipe, atenção, agilidade, adaptabilidade e flexibilidade. Será um diferencial - Curso superior completo; - Vivência em incorporadoras ou construtoras de médio a grande porte. Principais atividades - Organizar agendas, reuniões e compromissos da gestão administrativa, bem como da diretoria; - Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da diretoria/executivos. - Preparar documentos, relatórios e apresentações de apoio às demandas da gestão financeira e jurídica; - Ser responsável por todo apoio na organização de viagens, hospedagens e logística de eventos corporativos para gestão e diretoria; - Apoiar de forma administrativa em processos iniciais do setor financeiro e jurídico; - Apoiar em eventos, reuniões corporativas e visitas institucionais quando necessário; - Apoiar em tarefas de recepção, acompanhamento de visitas no escritório, bem como recebimento de correspondências e atendimento aos clientes; - Responsável por organização e cuidado com a estrutura física do escritório. Nossos benefícios - Happy toda última sexta do mês para comemoração dos aniversários, com alimentação e bebidas pagas pela empresa; - Lanchinhos saudáveis disponíveis pela empresa; - Ambiente colaborativo, com autonomia e responsabilidades para desenvolvimento das suas atividades e competências; - Participação em projetos desafiadores e inovadores; - Plano de saúde opcional, Unimed com participação de 50% da mensalidade subsidiado pela empresa.