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Assistente administrativo

Salvador
Hapvida
Assistente administrativo
Anunciada dia 20 março
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Description Você tem paixão por organização e quer atuar no coração da tecnologia hospitalar? A área de Engenharia Clínica é fundamental para garantir que a infraestrutura tecnológica de saúde funcione com máxima segurança e eficiência. Estamos em busca de um profissional detalhista e proativo para dar suporte administrativo à nossa gestão de equipamentos médicos. Você será o elo entre a técnica e a administração, garantindo que manutenções, inventários e processos de compra ocorram sem falhas. Se você possui experiência administrativa no setor de saúde e domina sistemas de gestão, queremos te conhecer! Responsibilities Organizar e arquivar documentos técnicos (relatórios, ordens de serviço e fichas de treinamento), garantindo a rastreabilidade das informações da Engenharia Clínica; Realizar o registro de movimentações patrimoniais internas e externas, em conformidade com as políticas fiscais e de gestão da companhia; Apoiar a atualização do inventário de equipamentos médicos e o acompanhamento do cronograma de manutenções preventivas e corretivas ; Operar sistema informatizado para o registro de pedidos de compra e solicitações de aprovação orçamentária; Realizar o acompanhamento de pagamentos de fornecedores, integrando notas fiscais e monitorando o status dos processos administrativos; Fazer a interface entre departamentos como Suprimentos, Gestão Patrimonial e Fiscal, garantindo o cumprimento de prazos e fluxos internos; Preencher documentos de escopo técnico para suporte às decisões de compras e contratações do setor. Prerequisites Obrigatório: Ensino Médio completo; Experiência comprovada em rotinas administrativas na área de Engenharia Clínica ; Domínio do pacote Microsoft Office (Word e Excel); Vivência com sistemas de gerenciamento (CMMS) voltados para manutenção ou engenharia. Desejável: Conhecimento no sistema SAP ; Experiência com o software NF-master ou similares para gestão de notas fiscais; Experiences Escala e Horário: Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:48 (44h semanais). Endereço: Av. Antônio Carlos Magalhães, 2408 - Itaigara, Salvador/BA. O que oferecemos? Vale Alimentação; Vale Transporte; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Convênio com Farmácia; Seguro de Vida; Auxílio Creche; Totalpass; Universidade Corporativa; Interclube (programa de descontos); Programa Conte Comigo.

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