Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Jornada:44 horas semanais Horário: Segunda a sábado, podendo incluir domingos e feriado. Normalmente, horário comercial (08h às 17h ou 09h às 18h), com 1 hora de intervalo.
Responsabilidades Da Posição
O Assistente Administrativo é responsável por apoiar as atividades diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos administrativos. Este profissional atua como um elo entre diferentes departamentos, organizando e gerenciando informações essenciais para o funcionamento da organização.
* Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da equipe.
* Controlar e arquivar documentos e relatórios administrativos.
* Realizar atendimento ao cliente, fornecendo informações e direcionando demandas.
* Auxiliar na elaboração de planilhas e apresentações.
* Realizar a atualização de cadastros e bancos de dados.
* Coordenar a compra de materiais de escritório e suprimentos.
* Suporte nas atividades financeiras, como controle de contas a pagar e receber.
* Organizar eventos internos e externos da empresa.
* Colaborar na melhoria de processos administrativos.
* Realizar tarefas administrativas diversas conforme necessidade.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
* Ensino Médio completo ou Superior em andamento
* Experiência prévia em funções administrativas
* Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Boa comunicação verbal e escrita
* Organização e atenção a detalhes
* Habilidade em lidar com prazos e multitarefas
* Capacidade de trabalhar em equipe
* Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) é um diferencial
* Proatividade e iniciativa
* Facilidade em resolver problemas e tomar decisões
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Entregas e Resultados Esperados Para a Posição
* Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
* Gerenciamento da agenda do superior imediato.
* Atendimento a clientes e fornecedores.
* Elaboração e controle de relatórios administrativos.
* Controle de despesas e orçamentos.
* Suporte em atividades de recursos humanos.
* Coordenação de reuniões e eventos internos.
* Processamento de documentos e formulários.
* Realização de compras e gestão de suprimentos.
* Assistência na implementação de processos e melhorias.
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