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Auxiliar administrativo de saúde ocupacional

São Paulo (SP)
indeterminado
JAMEF
Assistente administrativo
Anunciada dia A 16 h atrás
Missão do cargo
Garantir a conformidade legal dos prontuários e atestados ocupacionais (ASOs): Realizando o agendamento e convocação para exames admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho, mudança de risco ocupacional e demissionais junto às clínicas credenciadas.
Assegurar o cumprimento dos prazos legais do eSocial referente à saúde: Inserindo, conferindo e atualizando os dados dos exames médicos e atestados no sistema de gestão de SST para envio preciso dos eventos (S-2220).
Apoiar a gestão de absenteísmo e saúde da operação de transporte: Recebendo, registrando e controlando os atestados médicos apresentados pelos colaboradores (motoristas, ajudantes, administrativos), alimentando os indicadores e direcionando casos críticos à enfermagem/médico do trabalho.
Manter a organização e rastreabilidade da documentação médica: Organizando e arquivando física e digitalmente os prontuários, fichas clínicas e ASOs, respeitando rigorosamente a LGPD e o sigilo médico ético.
Apoiar campanhas de promoção à saúde e qualidade de vida: Auxiliando na organização logística, comunicação e suporte administrativo durante campanhas, palestras e ações preventivas do SESMT nas filiais.
Garantir o fluxo financeiro da área de saúde: Conferindo faturamentos, notas fiscais e relatórios de atendimentos emitidos pelas clínicas parceiras e encaminhando para aprovação e pagamento.
Atendimento inicial/triagem aos colaboradores que acessam o ambulatório para assuntos gerais.

- Local de trabalho: Osasco, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico: Auxiliar

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

- Senso de Urgência / Proatividade: Identificar vencimentos de exames e atuar de forma preventiva.
- Comunicação Assertiva: Para dialogar de forma clara e empática com colaboradores (desde a operação até a liderança) e com os fornecedores (clínica
- Organização e Atenção aos Detalhes: Para lidar com prazos legais e documentação fiscalizatória.
- Empatia e Acolhimento: Capacidade de lidar com colaboradores em momentos de vulnerabilidade (doenças, acidentes).
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