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#VemSerSOS
Hoje estamos a procura de um Supervisor de Operações, que realizará as seguintes atividades:
Levantar os números de produção do dia anterior, preencher na planilha de produção e o ranking de execução das atividades;
Verificar se o software de captura está apto para funcionar (Prodimage);
Realizar verificação dos scanners como consumíveis e funcionamento dos equipamentos (atualização da planilha de equipamentos na unidade);
Ficar atento aos fluxos dentro do prodimage etapas (verificação, suspensos entre outros);
Verificar organização das mesas da operação se está de acordo e limpeza dos equipamentos e sinalizar para os colaboradores realizar tais atividades;
Organizar e sinalizar estantes de etapas de caixas dentro do ambiente da digitalização;
Acompanhar e sinalizar solicitações de compras de consumíveis;
Ficar atento para não faltar materiais essenciais para a execução das atividades (pano perfex, álcool isopropílico, canetas e etc);
Observar se há material disponível (CAIXAS DE PROJETOS p/ digitalizar) qual cronograma de execução junto a Coordenação e Gerência;
Dar suporte para scanners e computadores;
Abrir chamado no JIRA ou chamado Mainservice quando o problema não puder ser solucionado por você;
Contato direto com a coordenação e gerência (todo e qualquer assunto relacionado ao projeto deverá ser informado ao supervisor);
Manter-se informado quanto aos colaboradores (atestados, sair mais cedo, atrasos...);
Direcionar os colaboradores para qual tarefa executar;
Orientar os colaboradores quanto aos erros encontrados durante o processo;
Auxiliar os colaboradores nas demandas diárias;
Contato direto com os colaboradores, alinhando sempre com a coordenação qualquer orientação;
Fazer rodízio de atividades entre os colaboradores durante o processo de digitalização, controle de qualidade e apoiar auditoria;
Verificar o fluxo do prodimage diariamente;
Observar postos de trabalho se tiver ausência, solicitar apoio a coordenação e a gerência para levantar a quantidade de pessoas necessárias para a atividade;
Encaminhar mensagens no grupo com as atividades e projetos executados para o próximo supervisor se basear nas atividades realizadas;
Requisitos
Graduação completa em Tecnologia da informação, Administração, Logística ou áreas correlatas;
Pacote Office intermediário;
Experiência prévia em supervisão de equipes, preferencialmente em áreas relacionadas à gestão de documentos ou arquivo;
Conhecimento em processos de guarda documental, segurança da informação e conformidade regulatória;
Habilidade em gestão de pessoas, com foco em motivação, desenvolvimento e avaliação de desempenho;
Facilidade em trabalhar com ferramentas e sistemas de gestão de documentos (Digitalização, indexação e softwares de arquivo);
Capacidade de implementação de melhorias contínuas e otimização de processos operacionais;
Boa comunicação interpessoal, com capacidade de negociação e resolução de conflitos;
Organização e atenção aos detalhes.
#J-18808-Ljbffr