Você é organizada, ágil e gosta de estar no centro das decisões, dando suporte estratégico para a rotina da liderança?
Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a Diretoria, garantindo eficiência, confidencialidade e dinamismo em processos administrativos e executivos.
Aqui na VDV Group, valorizamos profissionais que unem proatividade, gestão de prioridades e comunicação clara, sendo peça-chave para o funcionamento estratégico da empresa. Se você gosta de desafios, dinamismo e de fazer parte de um time que cresce em ritmo acelerado, essa vaga é para você
Responsabilidades e atribuições
* Organizar e gerenciar agendas, reuniões, compromissos e viagens da Diretoria.
* Atuar como ponto de contato entre diretoria, clientes e parceiros estratégicos.
* Elaborar, revisar e organizar documentos, apresentações e relatórios executivos.
* Apoiar na análise de informações e no acompanhamento de indicadores estratégicos.
* Assegurar que prazos e entregas sejam cumpridos com excelência.
* Apoiar em processos de governança, cultura interna e comunicação entre áreas.
* Garantir a confidencialidade das informações sensíveis da Diretoria.
Requisitos e qualificações
* Experiência comprovada como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou funções correlatas.
* Domínio em organização de agendas complexas e suporte estratégico a executivos.
* Excelente comunicação verbal e escrita.
* Capacidade de lidar com múltiplas demandas, mantendo foco e qualidade.
* Conhecimento intermediário/avançado em ferramentas do Pacote Office/Google Workspace.
* Habilidade de autogestão, proatividade e discrição.