O(a) profissional atuará como Coordenação da equipe de Procurement da operação de Cloud da TOTVS, com foco na eficiência financeira e na gestão estratégica das aquisições da unidade de negócios. Será responsável por liderar as atividades da equipe, garantindo qualidade, organização e aderência às políticas e processos da companhia.
Além da gestão operacional, participará de análises e projetos de maior complexidade, envolvendo estudos detalhados de custos e avaliações de eficiência financeira para novas soluções, produtos e ofertas da área de Cloud.
Também terá a responsabilidade de evoluir os controles, análises e processos conduzidos pela equipe, identificando oportunidades de melhoria, gargalos operacionais e iniciativas de automação que aumentem a eficiência e a qualidade das operações.
Outro aspecto relevante da função será fortalecer a integração da área de Cloud com outras áreas da empresa, promovendo maior fluidez e eficiência nos processos que envolvem múltiplas equipes.
Por se tratar de uma função com grande volume e diversidade de demandas, são essenciais alto nível de organização, capacidade de gestão de múltiplas atividades simultâneas, compromisso com qualidade e aderência às normas e políticas da companhia.
RESPONSABILIDADES: Conduzir os processos de aquisição de hardwares, softwares e serviços da BU, desde a avaliação das requisições realizadas pelas equipes técnicas até a assinatura de contratos; Realizar análises financeiras e orçamentárias, negociações com fornecedores e acompanhamento das entregas; Gerenciar contratos e relacionamento com fornecedores ; Realizar a gestão de ativos da área, incluindo processos de empréstimos, transferências, RMAs e prestação de contas; Acompanhar os processos contábeis relacionados às aquisições, como pagamentos, provisões e diferimentos; Elaborar reports recorrentes para a gestão, com foco no impacto financeiro das operações; Elaborar relatórios e controles para auditoria, garantindo rastreabilidade e conformidade dos processos conduzidos.
REQUISITOS:
Obrigatórios:
Experiência prévia com processos de procurement ou compras corporativas;
Excel ou Google Sheets - nível avançado;
Conhecimento ou experiência no mercado de tecnologia, especialmente Cloud;
Idioma Inglês - fluente;
Experiência com procurement de hardware, software ou serviços de TI;
Conhecimentos de matemática financeira - nível avançado;
Experiência com softwares ERP;
Capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
Experiência com processos estruturados, controles e governança. Diferenciais:
Experiência na elaboração de relatórios gerenciais e análises financeiras;
Experiência com processos de auditoria ou controles internos;
Conhecimento em ferramentas de BI ou análise de dados, como Power BI, Google Data Studio, AWS Insights ou similares;
Experiência prévia liderando equipes ou projetos transversais. Formação: Graduação em Administração, Economia, Contabilidade, Tecnologia da Informação ou Engenharias.
Benefícios
Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
Plano de saúde e odontológico;
Vale refeição e / ou alimentação;
Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
Licença maternidade e paternidade estendida;
Espaço de lactário;
Bicicletário;
Vestiário;
Seguro de vida;
Auxílio creche;
Previdência privada;
Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
Gympass.