Buscamos uma profissional organizada, proativa e com alto nível de discrição para atuar diretamente com o CEO e diretores, sendo também responsável pela gestão de viagens corporativas e facilities do escritório.
Essa posição é essencial para garantir fluidez na rotina executiva, eficiência logística e bom funcionamento do ambiente corporativo.
Principais responsabilidades:
- Gestão de agendas executivas (CEO e diretoria), com priorização de compromissos
- Planejamento e gestão de viagens corporativas (aéreo, terrestre, hospedagem e locação de veículos)
- Interface com agência de viagens, buscando eficiência e controle de custos
- Controle de gastos e orçamento de viagens
- Gestão de facilities: manutenção, limpeza, organização do escritório e pequenas compras
- Interface com fornecedores (serviços, manutenção, suprimentos)
- Organização de reuniões, eventos corporativos e comercias e rotinas administrativas
- Organização de documentos e informações sensíveis
Competências:
- Experiência como Secretária Executiva e suporte à alta liderança
- Vivência com gestão de viagens corporativas e/ou facilities
- Forte organização, atenção a detalhes e gestão de prioridades
- Perfil prático, resolutivo e com boa gestão de fornecedores
- Discrição, confidencialidade e postura profissional
- Comunicação clara e capacidade de antecipação
Diferenciais:
- Experiência com alto volume de viagens corporativas
- Vivência com gestão de escritório / facilities
- Inglês avançado exigido