Descrição da vaga:
Atender interfone e telefone, filtrando chamadas, anotando recados e direcionando ao setor responsável; despachar e conferir documentos na recepção e recepcionar visitantes.
Controlar e agendar a sala de reunião, preparando o ambiente com cadeiras, café, água, o que for necessário.
Auxiliar os departamentos em demandas diversas, apoiar na organização de eventos internos quando necessário.
Organizar, arquivar e manter documentos e registros atualizados, além de enviar e receber correspondências físicas e eletrônicas.
Lançar informações em relatórios, planilhas e sistemas internos e manter a recepção sempre em bom estado para receber os visitantes.
Escolaridade:
2o Grau / Ensino Medio - Completo