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Assistente administrativo

Barueri
A3 Media
Assistente administrativo
Anunciada dia 27 janeiro
Descrição

Sobre a vaga
Aqui na A3 Media, performance só acontece quando o ambiente funciona.
Por isso, estamos buscando um(a) estagiário(a) que ajude a manter o escritório vivo, organizado e rodando liso, garantindo que o time tenha tudo o que precisa para entregar resultado.
Essa pessoa vai ser peça-chave na operação do dia a dia, transitando entre compras, RH e gestão do escritório. Se você gosta de organização, pessoas e colocar ordem no caos, essa vaga é pra você.
O que você vai fazer por aqui
Operação & Compras
Garantir que nunca falte o básico (e nem o café ).
Controlar e comprar insumos do escritório: material de limpeza, descartáveis, materiais de escritório e afins.
Apoiar na compra de equipamentos como notebooks, cadeiras, mesas e periféricos.
Fazer cotações, comparar fornecedores e acompanhar pedidos.
Manter tudo organizado e funcionando.

RH na prática
Ajudar na divulgação de vagas e atração de talentos.
Organizar currículos e apoiar nos processos seletivos.
Agendar entrevistas e falar com candidatos.
Manter planilhas, documentos e controles sempre atualizados.
Apoiar no preenchimento de contratos e documentos de colaboradores.

Gestão do dia a dia
Acionar e acompanhar manutenção de equipamentos e estrutura.
Fazer cotações e contato com prestadores de serviço.
Apoiar na organização do escritório e na rotina dos times.
Ser o ponto de apoio para demandas operacionais do dia a dia.

Financeiro
Controlar contas a pagar.
Cadastrar pagamentos no banco para aprovações.
Controlar planilhas e dashboards de acompanhamento financeiro.

Extras que fazem a diferença
Apoiar na organização de eventos internos, ações de clima e confraternizações.
Ajudar na recepção e onboarding de novos colaboradores.
Sugerir melhorias para o funcionamento do escritório.
Colocar a mão na massa sempre que surgir uma nova demanda.

O que esperamos de você
Estar cursando ou formado no ensino superior (Administração, RH, Gestão ou áreas correlatas).
Ser organizado(a), proativo(a) e responsável.
Ter boa comunicação e jogo de cintura.
Gostar de resolver problemas e aprender coisas novas.
Saber se virar bem com planilhas (Google Sheets / Excel).
Ter aquele perfil que vê um problema e já pensa na solução.

Condições:
Contrato PJ;
Modelo de Trabalho: Presencial - Alphaville (Barueri-SP).
Remuneração fixa (R$1.800,00 fixo + R$900,00 bonificação de performance).
Ajuda de custo mensal;
Bonificação;
Recesso remunerado após 12 meses de contrato;
Acesso ao Totalpass (academias, apps de bem-estar)

Quem Somos?
Somos uma empresa de Marketing Digital de resposta direta, especializada na comercialização de produtos nutracêuticos voltados para saúde, bem-estar e estética. Nosso objetivo é fornecer alternativas naturais de tratamento para uma variedade de questões, como emagrecimento, diabetes, saúde masculina e muito mais.
Com 2 anos de operação, estamos presentes em quatro países (Estados Unidos, Canadá, Reino Unido e Austrália), alcançando milhares de consumidores ao redor do mundo. Nossa missão é promover um estilo de vida mais saudável, oferecendo soluções naturais para as necessidades de nossos clientes.
Buscamos continuamente inovar e crescer, sempre com foco em resultados e na satisfação de nossos consumidores. Se você é apaixonado por saúde, bem-estar e marketing digital, venha fazer parte do nosso time

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