Descrição do Cargo
O assistente administrativo desempenhará um papel fundamental na coordenação de atividades da área, garantindo a eficiência e a eficácia no trabalho diário.
Funções
1. Controlar o preenchimento de assiduidade dos funcionários
2. Receber, organizar e controlar folhas de ponto
3. Receber, conferir e enviar atestados médicos ao RH
4. Solicitar e acompanhar liberação de acessos físicos
5. Solicitar e acompanhar criação de acessos virtuais
6. Receber e enviar malotes de documentos
7. Separar e organizar uniformes e EPIs para remessa
8. Realizar serviços externos de correios
9. Apoiar em levantamentos e mapeamentos de dados
10. Manter atualizados controles da área: reembolsos, prestação de contas, utilização de taxi, horas extras, férias, etc.
11. Apoiar à área em demais necessidades administrativas
12. Atender solicitações da Analista quanto à solicitação de levantamento de dados
13. Prestar atendimento à equipe operacional para tratamento de ocorrências
14. Conferir e atualizar dados/pastas no sistema do Cliente: controles e procedimentos
15. Conferir lançamento de dados nas planilhas do RGM, para confecção do Book
16. Conferir lançamento de horas extras de acordo com cronograma de serviços de manutenção
17. Solicitar reset de senha de funcional da equipe Conbras (interface com o Cliente)
18. Solicitar crachá Itaú para novos contratados (interface com o Cliente)
19. Solicitar programação de férias e acompanhar processo de cobertura