Somos a Lactalis Brasil !
Fazemos parte do Grupo Lactalis, empresa líder mundial no setor de laticínios, presente em mais de 100 países. O leite está em nossa essência — e é ele que nos conecta às grandes marcas que fazem parte da vida dos brasileiros, como Président, Parmalat, Galbani, Itambé, Batavo, Chamyto, Chambinho, Chandelle, entre outras. Do campo à mesa, cada etapa é conduzida com dedicação, orgulho e amor pelo que fazemos, porque sabemos que nossos produtos carregam a confiança de milhões de famílias.
Acreditamos que o nosso jeito de ser é o que faz a diferença todos os dias. Por meio da Ambição, do Engajamento e da Simplicidade dos nossos 13 mil colaboradores, transformamos desafios em oportunidades e buscamos a excelência em cada fase do processo produtivo. É isso que nos une e nos impulsiona a seguir em frente, sempre com orgulho do que construímos juntos.
Se você também quer fazer parte dessa jornada e ajudar a nutrir o futuro com a gente, candidate-se!
Estamos em busca de um (a) Secretária Executiva para atuar em apoio direto à alta liderança, garantindo organização, fluidez de informações e suporte estratégico no dia a dia executivo, com atuação em nosso escritório de Pinheiros - São Paulo -SP.
Será responsável por:
Executar a organização das agendas e suporte administrativo das agendas de reunião do Codir DPA;
Realizar acomodações e viagens nacionais e internacionais dos executivos dando suporte no gerenciamento de planos de viagem garantindo que todas as políticas corporativas sejam seguidas;
Dar suporte à execução das facilities / rotinas do escritório;
Recebimento e distribuição das correspondências que chegam para DPA, assinatura de protocolos e envio de documentação para colaboradores em outras as unidades;
Realizar a entrega de equipamentos (notebooks, celulares, etc) alinhando com as equipes de TI e RH para garantir o recebimento dentro do prazo;
Orientação geral e suporte para as equipes em relação a rotinas administrativas e utilização de sistemas (Argo, Solicitação de Equipamentos, Solicitação de Cartão, Reserva de Salas);
Apoiar demais áreas na logística de eventos internos.
Pré-requisitos/Perfil:
Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
Inglês avançado e Francês desejável;
Microsoft Office (Excel, Power Point, Outlook, Word) avançado;
Organização e proatividade.