O Assistente Administrativo Fiscal na Vokem é responsável pela internalização e execução das rotinas de faturamento da empresa, garantindo agilidade e precisão na emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) e na gestão dos documentos fiscais. Além do faturamento, o profissional dará suporte às demandas administrativas gerais do escritório, atuando como ponto de apoio direto à gestão, contribuindo para a eficiência operacional e para a redução da dependência de terceiros nos processos internos Faturamento e Emissão de Notas Fiscais: • Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e / NFS-e) conforme as demandas comerciais e operacionais. • Controlar o fluxo de faturamento, garantindo que as emissões acompanhem o ritmo das vendas e entregas. • Verificar a correta tributação dos produtos e serviços (ICMS, PIS, COFINS, ISS) na emissão de documentos fiscais. • Realizar cancelamentos, correções e inutilizações de notas fiscais quando necessário. 2. Rotinas Fiscais e Documentação: • Organizar e arquivar documentação fiscal (NF-e, XML, DANFE, boletos e comprovantes). • Controlar prazos e obrigações fiscais acessórias de competência interna. • Apoiar na conciliação de informações fiscais com o contador externo, quando necessário. • Registrar e controlar entradas e saídas de documentos fiscais no sistema. 3. Suporte Administrativo Geral: • Executar rotinas administrativas do escritório: controle de correspondências, organização de arquivos, atendimento telefônico e suporte geral à equipe e Gestão • Elaborar planilhas, relatórios e controles administrativos conforme solicitação. • Apoiar no controle de contas a pagar e a receber em colaboração com a gestão. • Realizar pedidos de materiais e controle de estoque de escritório. 4. Apoio ao Contexto da empresa: • Compreender o funcionamento da empresa para atender com precisão às demandas de clientes, fornecedores e parceiros. • Garantir que os processos de faturamento estejam alinhados com as particularidades dos produtos e serviços. • Manter postura proativa no suporte às demandas do gestor, assegurando prontidão e qualidade no atendimento.