Secretária executiva - londrina/pr
Londrina, Paraná NT Desenvolvimento Humano
Descrição Do Trabalho
Buscamos uma Secretária organizada, proativa e com habilidade para atendimento ao público, que irá colaborar com a gestão de tarefas administrativas e pessoais, prestar um suporte essencial para o funcionamento diário da empresa. O profissional será responsável pelo atendimento aos clientes, apoio ao setor financeiro e pela organização do ambiente de trabalho, sempre com um atendimento cordial e eficiente.
Responsabilidades:
* Atendimento ao Público: Receber e atender clientes, visitantes e fornecedores, agendar reuniões, mantendo uma comunicação acolhedora e profissional.
* Gestão de Ligações e Mensagens: Atender, direcionar e retornar ligações e mensagens, sempre com atenção e eficiência.
* Organização e Planejamento de Agenda: Planejar e organizar a agenda de reuniões profissionais e pessoais/compromissos, garantindo o bom aproveitamento do tempo das gestores e evitando conflitos de horários.
* Agendamento de Reuniões e Compromissos: Marcar reuniões, enviar convites, e garantir que todos os detalhes logísticos sejam confirmados e comunicados.
* Solicitação de Orçamentos e Negociações: Solicitar orçamentos, realizar comparações e negociar condições de compra para suprimentos e serviços necessários ao escritório.
* Suporte Administrativo e Financeiro: Auxiliar na gestão de tarefas administrativas e financeiras, como organização de documentos, controle de notas fiscais e apoio em contas a pagar e a receber.
* Gestão de Suprimentos: Realizar compras de materiais de escritório e insumos necessários, mantendo o estoque atualizado e o ambiente de trabalho devidamente abastecido.
* Manutenção da Organização do Ambiente: Zelar pela organização e apresentação dos espaços, garantindo um ambiente agradável e funcional.
* Organização de Documentos e Arquivos: Manter documentos, contratos e arquivos organizados e acessíveis, seguindo as normas de armazenamento e confidencialidade.
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